Verandercoach MS Teams migratie (Overheid) Meppel • S&Z Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Startdatum: 1 december 2025

Einddatum: 1 december 2026

Optie op verlenging: 3x 3 maanden

Sluitingsdatum: 23 oktober 2025

Als verandercoach begeleid je de migratie van de netwerkschijf naar Microsoft Teams. Je speelt een sleutelrol in deze fundamentele verandering in samenwerking, informatiebeheer en cultuur. Je helpt medewerkers, leidinggevenden en teameigenaren om Teams effectief te gebruiken, met aandacht voor governance, archivering en eigenaarschap.

Je vertaalt beleid naar praktische werkafspraken en ondersteunt de organisatie bij het verankeren van deze verandering in gedrag, processen en cultuur. Je organiseert trainingen, begeleidt teameigenaren en ondersteunt leidinggevenden in hun voorbeeldrol. Daarnaast signaleer je risico’s zoals wildgroei, dubbele opslag en onvoldoende adoptie.

• Uitvoeren van een adoptiescan om digitale vaardigheden en behoeften in kaart te brengen.
• Vertalen van beleid naar praktische werkafspraken.
• Opzetten en begeleiden van een netwerk van ambassadeurs en key-users.
• Begeleiden en trainen van teameigenaren in hun verantwoordelijkheden rondom inrichting, rechten, archivering en privacy.
• Organiseren van praktijkgerichte sessies over samenwerken in Teams.
• Ondersteunen van leidinggevenden in hun voorbeeldrol.
• Signaleren van risico’s zoals wildgroei, dubbele opslag en onvoldoende adoptie.

Uitrolfase (ca. 4 maanden)

• Praktische begeleiding van de migratie en inrichting van Teams volgens beleid.
• Medewerkers en teameigenaren meenemen in het gebruik via communicatie, workshops en korte interventies.
• Kick-off sessies per afdeling, begeleiding van 10–15 teameigenaren en opzetten van ambassadeursnetwerk.
• Tijdsinvestering: gemiddeld 14 uur per week (ongeveer 2 dagen), totaal circa 225 uur.

Nazorgfase (ca. 3 maanden)

• Beklijving van de nieuwe manier van werken en coaching van teameigenaren in eigenaarschap.
• Monitoren van adoptie en signaleren van knelpunten via spreekuren, Q&A’s en verdiepingsworkshops.
• Begeleiden van het ambassadeursnetwerk.
• Tijdsinvestering: gemiddeld 8 uur per week (1 dag), totaal circa 100 uur.

Borgingsfase (optioneel, ca. 6 maanden)

• Zorgen voor continuïteit en kwaliteitsbewaking.
• Ambassadeurs en lijnorganisatie in de lead laten komen en interne capaciteit versterken.
• Uitvoeren van periodieke “pulse checks” en afronden van borgingsdocumentatie.
• Tijdsinvestering: gemiddeld 4 uur per week (0,5 dag), totaal circa 100 uur.

Totaalindicatie: 325–425 uur verspreid over ongeveer 10–12 maanden.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft 365
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met digitale transities bij een overheidsinstelling

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op WO niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft 365 transities bij een overheidinstelling
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archiefwetgeving en verwerking van persoonsgegevens
• Aantoonbare werkervaring met digitale transities bij een overheidsinstelling .

Competenties:

• Coachend vermogen: medewerkers meenemen van digistarters tot power users
• Organisatiesensitief: schakelen tussen bestuur, management en werkvloer
• Didactisch sterk: trainingen en sessies ontwikkelen die aansluiten op vakgebieden
• Communicatief en overtuigend: omgaan met weerstand en enthousiasmeren
• Pragmatisch: beleid vertalen naar concrete werkafspraken
• Faciliterend leider: ambassadeurs en teameigenaren begeleiden en verbinden