Projectcoördinator Bedrijfsvoering Wageningen • Wageningen University & Research

Projectcoördinator Bedrijfsvoering die acteert als schakel tussen organisatie en directie. 
Voor de Environmental Sciences Group (ESG) zijn wij op zoek naar een Projectcoördinator die complexe bedrijfsvoering projecten, waaronder huisvestingsprojecten, kan oppakken en/of begeleiden. Als projectcoördinator rapporteer je aan de directeur bedrijfsvoering, werk je binnen het directieondersteuningsteam en voer je projecten uit namens de directie. 

 Als projectcoördinator ben je de spin in het web tussen de medewerkers van ESG, leidinggevenden, de directie, stafafdelingen, locatiemanager, corporate afdelingen en andere stakeholders. De projecten zijn divers van aard en bevatten zowel beleidsmatige als operationele componenten. Voorbeelden van projecten zijn het verbeteren van interne processen, het begeleiden van de implementatie van nieuwe ICT systemen en het stroomlijnen van grote verbouwprojecten in kantoor- en laboratoriumomgevingen.
 
 Als projectcoördinator bedrijfsvoering is het jouw verantwoordelijkheid om verschillende processen van het opstellen van projectplannen tot afronding goed te begeleiden. Je draagt zorg dat medewerkers, leidinggevenden en directie tijdens de projecten goed geïnformeerd worden en je bent er verantwoordelijk voor dat de projecten tijdig en juist worden afgerond. Ook het voorbereiden van besluitvorming is een belangrijk onderdeel van de functie.  

Je bent een generalist die de juiste informatie ophaalt, je kunt uit verschillende opties goed de voor- en nadelen deduceren en deze zowel in woord als geschrift helder overbrengen. Je bent in staat om de “achterban” mee te nemen in het proces en deze op de mogelijkheden en de onmogelijkheden van wensen te wijzen. Je bent empathisch, een verbinder en je laat je door enige weerstand niet uit het veld slaan.  

 Daarnaast vragen veel van de projecten een andere manier van (samen)werken waar de medewerkers in meegenomen moeten worden. De projectcoördinator die wij zoeken kan de benodigde beweging vormgeven, in gang zetten, mensen meenemen en het proces tot een goed einde brengen. De inhoud van deze functie betreft daarmee een interessante combinatie van techniek en cultuuraspecten. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn: 

• mede vorm- en uitvoering geven aan complexe projecten binnen ESG en het leiden van projectteams; 
• gevraagd en ongevraagd adviseren van de directie op het gebied van bedrijfsvoeringsprojecten; 
• vanuit jouw organisatiekennis en met oog voor de belangen van de organisatie en medewerkers informeren en adviseren van de directie over de inhoud en de voortgang van de projecten; 
• doorzien van complexe situaties en hieruit de kernpunten kunnen halen; helder adviseren van o.a. de directie zodat waar nodig knopen doorgehakt kunnen worden; 
• verbinden van de diverse belangen en een goede balans weten te vinden tussen deze belangen en voortgang boeken; 
• vlot schakelen met de opdrachtgever, stafafdelingen, corporate diensten, directie, primair proces of andere belanghebbenden, afhankelijk van de vraag en situatie; 
• Het in samenwerking met anderen voorbereiden van besluitvorming, waaronder het in kaart brengen van financiële aspecten, tijdslijnen, afhankelijkheden, stakeholders, etc, en het voorbereiden van stukken. 

Jebeschikt over een gezonde drive om de bedrijfsvoering te verbeteren gecombineerd met gevoel voor de primaire processen van ESG. Je hebt ervaring met projectmanagement binnen multidisciplinaire projecten, zoals huisvestingsprojecten vanuit gebruikersperspectief, je  bent een goede netwerker en in staat je verschillende materie snel eigen te maken. 
Voor deze veelzijdige functie zien we graag het volgende terug: 

• Ervaring met het begeleiden van complexe projecten met multiple stakeholders. Ervaring met huisvesting gerelateerde of veranderprojecten kan handig zijn, maar is niet noodzakelijk; Het snel eigen maken van nieuwe materie en interesse in een breed scala aan onderwerpen. 
• Een HBO+ of WO werk- en denkniveau; 
• Affiniteit met bedrijfsvoering en veranderprocessen; Bij voorkeur ervaring hebben binnen een bestuurlijke omgeving. 

• Organisatiesensitiviteit: je kunt goed luisteren en hebt gevoel voor verschillende belangen in een project en de organisatiecultuur; 
• Assertief; je staat stevig in je schoenen; 
• Je bent in staat verbinding te realiseren en bent communicatief sterk en vaardig in zowel Nederlands als Engels (C1 niveau); 
• Kritisch, besluitvaardig en doorpakker, in je handelen ben je oplossings-/doelgericht; 
• Analytisch, stressbestendig en zeer flexibel; 
• Je hebt gevoel voor systemen en processen en tegelijkertijd heb je een ‘schouders eronder’ mentaliteit. 

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld: 

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is; 
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof; 
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten; 
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• uitstekende pensioenregeling via ABP.  

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Freya Senf, directeur bedrijfsvoering ESG, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Vragen over de procedure? Neem voor meer info contact op met Jouke van Oostenbrugge, corporate recruiter, via email: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via deze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot en met 10 november 2025. De eerste gesprekken staan voor 18 november ‘s middags en 25 november ’s middags gepland.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’.

Deze missie streven we na door een synergetische aanpak van Wageningen University en Stichting Wageningen Research (toegepast onderzoek). Onze onderzoeken richten zich op vragen in het domein van voedsel, leefomgeving en maatschappij. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.700 medewerkers, 2.500 promovendi en ruim 13.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de meest aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
 
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.