Coördinator Logistiek & Events Utrecht • Hutten

Je bent de verbindende schakel tussen sales, operations, logistiek en events. Dankzij jouw inzet verlopen onze evenementen vlekkeloos en blijven onze klanten positief verrast door onze service.

Hierbij denk je kritisch mee over het vertalen van aanvragen naar de praktijk, ben je verantwoordelijk voor de logistieke planningen, bereidt je aanvragen voor samen met team en denk je mee over upsell- en uitbreidmogelijkheden. Verder ga je het volgende doen:

• Je optimaliseert onze processen van boeking tot retour, inclusief de digitalisering van workflows.
• Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en de magazijnoptimalisatie – met oog op events: wat gaat mee, wat komt terug?
• Je regelt onderhoud en reparaties aan materialen, en schakelt externe partijen in waar nodig.
• Je zorgt ervoor dat iedereen goed voorbereid is met duidelijke briefings voorafgaand aan ieder event.
• Je helpt mee bij de training en ontwikkeling van onze event pool, in samenwerking met de planning en trainsters.

Als Coördinator Logistiek & Events vervul je dus een cruciale rol voor onze Sing Language Coffee barren: je bent hét visitekaartje van ons bedrijf, zowel in contact met klanten als op locatie tijdens events.

• Je hebt ervaring met logistiek, eventplanning of procesoptimalisatie;
• Je bent digitaal vaardig en denkt in oplossingen;
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op;
• Je kunt snel schakelen en behoudt overzicht, ook tijdens drukke eventperiodes;
• Je bent proactief, flexibel én hebt gevoel voor service en hospitality.

• Een salaris van €3100 tot €4200 op basis van 38 uur, daarbovenop krijg je een weekendtoeslag;
• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw
• Een telefoon en we stellen onze elektrische Sign Language Coffee Bus ter beschikking, zodat jij jouw werk optimaal kunt uitvoeren;
• Een afwisselende functie binnen een dynamisch team, met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Werken aan evenementen die er écht toe doen.

Zie jij jezelf al rondlopen op locaties, processen verbeteren én impact maken? Solliciteer dan direct en wie weet drinken we binnenkort samen koffie (met een barista erbij, natuurlijk)!

Neem dan contact op met Steffie van Oostrum via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld