Executive Assistant Business Line Industry & Buildings (Delft) Delft • Haskoning

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij als Executive Assistant een sleutelrol spelen binnen een dynamische en internationale organisatie? Krijg jij energie van het ondersteunen van een Global Director en een Management Team op strategisch en operationeel niveau? Dan is deze functie bij Haskoning iets voor jou!

Binnen de Business Line Industry & Buildings werk je in een ambitieuze en snel veranderende omgeving. Je draagt bij aan toonaangevende projecten in Nederland en daarbuiten. Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de Global Director en het Management Team (MT). Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in de dagelijkse gang van zaken.

In deze veelzijdige rol combineer je executive ondersteuning met een actieve bijdrage aan de operatie van de Business Line. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Executive ondersteuning van de Global Director: agendabeheer, e-mailbeheer, reiscoördinatie en logistieke ontzorging.
• Ondersteuning bij het voorbereiden van afspraken van de Global Director (denk aan informatie ophalen uit CRM, projectinformatie of bij collega’s).
• Voorbereiden en coördineren van MT-vergaderingen: agendabeheer, verzamelen en samenvatten van informatie, verslaglegging van besluiten en acties, en proactieve opvolging daarvan.
• Ondersteuning van een aantal MT-leden bij het organiseren van complexe afspraken en bijeenkomsten. De Business Units hebben hun eigen secretariaat.
• Initiëren van verbeteringen in communicatie en organisatie, met name binnen overlegstructuren.

Bij Haskoning kom je te werken bij een onafhankelijk adviesbureau dat ingenieurs-, ontwerp- en adviesdiensten combineert met software en technologie. Onze missie, “Enhancing Society Together" drijft ons om een positieve impact op de wereld te creëren.

Wij bieden uitdagend werk in diverse internationale projecten, waarbij we gebruik maken van onze 140+ jaar aan expertise. Met meer dan 6.800 medewerkers in meer dan 25 landen zetten we samen uitdagingen om in kansen om zo een positieve impact op de samenleving te maken. We werken samen met toonaangevende klanten in markten zoals infrastructuur, klimaatbestendigheid, hernieuwbare energie, decarbonisatie van de industrie en duurzame mobiliteit.

Je wordt onderdeel van de business line Industry & Buildings. Binnen deze business line werken ruim 2.100 enthousiaste en energieke collega’s in een brede en uitdagende internationale markt. Samen zetten we onze expertise, energie en ambitie in om te voldoen aan de behoeften van onze klanten, terwijl we tegelijkertijd een positieve impact maken op de samenleving.

De business line Industry & Buildings bestaat uit vier verschillende Business Units: Buildings NL, Industry & Energy NL, Mission Critical Facilities en Multinationals. We zijn actief in diverse sectoren, waaronder overheid en educatie, voedingsmiddelenindustrie, gezondheidszorg, milieu & energie, veiligheid en datacenters. Het managementteam van Industry & Buildings bestaat uit 10 leden en geeft richting aan de strategische koers van de business line, in lijn met de gezamenlijke doelstellingen van Haskoning.

Je bent een ervaren en zelfstandige professional met een scherp oog voor detail en een sterk gevoel voor verhoudingen. Je bent communicatief vaardig, schakelt moeiteloos tussen strategisch en operationeel niveau en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Voor deze rol ben je beschikbaar voor 40 uur per week, waarvan 3 à 4 dagen op kantoor in Delft.

Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of bedrijfskundige richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare executive assistant-rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
• Ervaring met MS Office, Outlook, AI (Copilot of chatGPT) en bij voorkeur ook CRM-systemen.
• Sterke organisatorische, digitale vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte houding.

Bij Haskoning geloven we dat het welzijn van onze medewerkers cruciaal is voor ons gezamenlijke succes. Daarom bieden we een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die zijn ontworpen om jouw professionele en persoonlijke groei te ondersteunen.

Wat wij bieden:

• Een goede basis: Een goed primair salaris dat jaarlijks groeit.
• Aantrekkelijk secundaire voorwaarden: Goede pensioenopbouw met een werkgeversbijdrage van 18,3%, 2,15% persoonlijk budget en jaarlijkse winstdeling. Daarnaast kun je aandelen kopen van onze organisatie en zo meedelen in ons gezamenlijke succes.
• Werk-privébalans: 28 vakantiedagen (op basis van fulltime) met de mogelijkheid om 16,5 dag per jaar bij te kopen en drie feestdagen in te ruilen voor een dag die voor jou belangrijk is. We werken hybride met flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en een volledige ingerichte thuiswerkplek.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Diverse opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s zoals leer- en ontwikkelpaden afgestemd op jouw expertise, learning weeks en verschillende kennisgroepen.
• Bereikbaarheid en reiskostenvergoeding: Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Delft, reiskostenvergoeding en NS-Business Card. Kom je lopend of met de fiets naar kantoor? Dan ontvang je een hogere reiskostenvergoeding – zo stimuleren we duurzaam reizen.
• Informele en inclusieve cultuur: een informele en open cultuur waar iedereen zich welkom voelt met vrijblijvende sociale en sportieve activiteiten en diverse netwerken zoals Pride, Young Haskoning.
• Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.

Dan ontmoeten we je graag! Klik op de sollicitatieknop en upload je cv en motivatiebrief vóór 7 november 2025. Na ontvangst van je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Het sollicitatieproces bestaat uit 2 gesprekken en mogelijk een assessment. Zijn we hierna allemaal enthousiast? Dan ontvang je een aanbod van ons en verwelkomen we je graag aan boord! Heb je vragen over de functie of het proces? Je kunt altijd contact opnemen met Maria Boeve, Recruiter, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Solliciteren kan tot en met 7 november 2025.

Bij Haskoning zetten we ons in voor een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en empowered voelt. Onze missie, ‘Enhancing Society Together,’ drijft ons om een omgeving te creëren waarin ieders unieke achtergrond, identiteit en perspectief worden omarmd. Ongeacht je ervaring, afkomst, leeftijd, gender, of andere persoonlijke kenmerken—bij ons ben je welkom. We geloven dat diversiteit ons sterker maakt en dat een inclusieve cultuur iedereen de kans geeft om te groeien en bij te dragen. Lees meer over onze ED&I-initiatieven op onze webpagina.

Vanwege de privacywetgeving verzoeken we je om je sollicitatie via de sollicitatieknop in te dienen en niet via e-mail.

Acquisitie voor deze vacature door bureaus wordt niet op prijs gesteld en aangeboden kandidaten worden niet in overweging genomen.