Junior Directiesecretaresse Utrecht • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij net klaar met je secretariële opleiding of heb je al een beetje ervaring als secretaresse of office support? En zie jij jezelf in een rol waar je écht het verschil maakt door structuur te brengen, vooruit te denken en anderen te ontzorgen? Dan hebben wij een mooie kans voor je!

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je twee directieleden. Je bent hun rechterhand en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Denk aan:

• Agenda’s beheren en afspraken voorbereiden;
• Mailboxen bijhouden en zorgen dat niets blijft liggen;
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten;
• Administratieve taken (denk aan: zaken bijwerken in Excel, een presentatie voorbereiden, een stuk herschrijven, dossiers digitaliseren, etc.);
• Organiseren van bijeenkomsten, reserveren van restaurants of tickets en ontvangen van gasten;
• Daarnaast is er ruimte om op termijn betrokken te worden bij interessante projecten.

Wie ben jij?

We zoeken een leergierig pietje-precies die het leuk vindt om zaken te regelen en overzicht te houden. Je bent iemand die collega’s ontzorgt, proactief meedenkt en stevig in je schoenen staat.

Verder:

• Heb je een afgeronde mbo- of hbo-opleiding (richting secretaresse/office support);
• Kun je goed overweg met Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
• Beheers je de Nederlandse taal perfect en ben je goed in Engels;
• Werk je zorgvuldig, ben je discreet en hou je van een no nonsens werkomgeving;
• Vind je het leuk om veel te leren en jezelf verder te ontwikkelen;
• Ben je minimaal 32 uur beschikbaar (hybride werken is incidenteel mogelijk, maar de basis ligt op kantoor in Utrecht);
• Woon je in Utrecht of omgeving.

Wat krijg je hiervoor terug?

• Een jaarcontract (minimaal 32 uur per week) met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris tussen de €3.000,- en €3.500,- (o.b.v. een fulltime dienstverband), afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• 27,5 vakantiedagen en een goed pensioen;
• Goede reiskostenvergoeding en leuke extra’s (goed bedrijfsrestaurant, fietsplan, collectieve zorgverzekering);
• Een fijne werkplek, waar je samenwerkt met collega’s die houden van aanpakken en duidelijke communicatie. Het team is professioneel en informeel;
• Ruimte om door te groeien binnen de organisatie;
• Alle ruimte om je te ontwikkelen: er wordt in je geïnvesteerd met cursussen en begeleiding.

Waarom dit bij jou past:

Als jij iemand bent die energie krijgt van structuur, graag ontzorgt, precies werkt en zin hebt om te leren, dan is dit een plek waar je snel groeit. Je wordt goed ingewerkt, krijgt verantwoordelijkheid en maakt deel uit van een super collegiaal team waar de dagen voorbij vliegen.

Waar ga je werken?

Dit mooie familiebedrijf levert bouwstoffen, beton en recyclingdiensten en verzorgt transport en materieelverhuur voor de bouwsector.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Interesse? Ik vertel je graag meer! Bel of mail gerust: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. |