Logistiek administratief medewerker Rotterdam • Jelle

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de nauwkeurige Administratief medewerker Vlaardingen die wij zoeken? Werk je graag secuur en in teamverband? Solliciteer direct en ontvang meer informatie over deze functie met goede voorwaarden. Reageer vandaag nog voor een snelle kennismaking.

Wat ga je doen?
Als Administratief medewerker Vlaardingen ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van administratieve taken en ondersteuning.

• Beheren van administratieve documenten en dossiers
• Ondersteunen van financiële en operationele processen

In deze rol zorg je voor een gestructureerde afhandeling van binnenkomende gegevens en documenten. Je registreert gegevens zorgvuldig in systemen en controleert documenten op volledigheid en juistheid. Daarnaast verwerk je facturen, voer je mutaties door en bereid je administratieve overzichten voor. Je werkt met standaardprocedures en draagt bij aan het optimaliseren van werkprocessen waar mogelijk.

Je onderhoudt contact met collega’s binnen verschillende teams en stemt werkzaamheden af met operationele medewerkers. Regelmatig overleg helpt om prioriteiten helder te krijgen en om taken efficiënt in te plannen. Je rapporteert bevindingen tijdig aan leidinggevenden en signaleert afwijkingen in processen zodat verbeteracties kunnen worden ingezet.

Daarnaast ben je betrokken bij administratieve projecten en tijdelijke piekwerkzaamheden waarbij nauwkeurigheid centraal staat. Je bewaakt deadlines en zorgt voor een nette archivering van documenten. Kwaliteitsbewustzijn en het kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie maken onderdeel uit van je dagelijkse werk. Je draagt bij aan een betrouwbare administratie waarmee collega’s en leidinggevenden effectief kunnen werken.

Tot slot vind je het prettig om routinetaken af te wisselen met verbeterinitiatieven. Je levert een actieve bijdrage aan kleine procesverbeteringen en helpt bij het opstellen van instructies en werkinstructies. De functie vraagt zelfstandigheid, nauwkeurigheid en een praktische instelling, zodat je als Administratief medewerker Vlaardingen consistent goed werk levert en het team ondersteunt.

Wie ben jij?
Je bent een zorgvuldige en georganiseerde professional die goed past bij de functie van Administratief medewerker Vlaardingen.

• Nauwkeurig werken en oog voor detail
• Samenwerken met verschillende teams en helder communiceren

Je hebt een proactieve houding en vindt het belangrijk om zaken direct en compleet af te ronden. Door je gestructureerde aanpak organiseer je werkzaamheden efficiënt en houd je overzicht in drukke periodes. Je bent gewend om met deadlines te werken en behoudt daarbij een constante kwaliteit in je werk. Collegialiteit en een open communicatievorm zorgen ervoor dat je makkelijk samenwerkt met zowel operationele als ondersteunende collega’s.

Verder beschik je over goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden, waardoor je administratieve documenten en rapportages duidelijk en begrijpelijk opstelt. Je bent vaardig met standaardkantoortoepassingen en leert nieuwe systemen snel onder de knie. Indien nodig, pas je procedures correct toe en raadpleeg je collega’s om zaken helder te krijgen. Betrouwbaarheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend, zeker bij het verwerken van vertrouwelijke informatie.

Motivatie komt voort uit het leveren van degelijk werk en het helpen stroomlijnen van processen. Je vindt voldoening in het oplossen van administratieve vragen en het ondersteunen van collega’s bij praktische knelpunten. Door je flexibele instelling kun je schakelen tussen routinetaken en ad-hoc opdrachten zonder het overzicht te verliezen. Je werkt nauw samen met anderen en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken, waardoor je als teamlid een stabiele en waardevolle bijdrage levert aan de organisatie.

Tot slot herken je jezelf in een positieve werkhouding en een leergierige instelling. Je staat open voor feedback en gebruikt suggesties om je werk continu te verbeteren. Met jouw vaardigheden en aanpak help je het team doelstellingen te behalen en processen betrouwbaarder te maken, passend bij de eisen van deze functie.

Dit bieden wij jou:
Wij bieden een heldere arbeidsvoorwaarde voor deze functie.

• Bruto uurloon: 17
• Aantal uur per week: 40
• Type contract: Tijdelijk met uitzicht op vast
• Leveringswijze: Uitzenden
• Reiskosten: 0,23 ct per kilometer
• Extra vergoeding: Vakantiedagen