Supply chain medewerker Vlaardingen • Jelle

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Administratief medewerker Vlaardingen gezocht voor 40 uur per week. Werk in dagdienst met 17 bruto per uur en reiskostenvergoeding. Solliciteer direct voor meer informatie en een snelle reactie.

Wat ga je doen?
Administratief medewerker Vlaardingen zorgt voor een correcte verwerking van documenten en gegevens.

• Verwerken van inkomende post en digitale documenten.
• Ondersteunen bij administratieve taken en klantcontact.

Als administratief medewerker Vlaardingen werk je dagelijks met verschillende administratieve taken. Je ontvangt documenten, controleert gegevens en verwerkt informatie in systemen. Je zorgt dat dossiers compleet en overzichtelijk blijven. Documenten worden netjes geregistreerd en digitaal opgeslagen. Je houdt lijsten bij en voert eenvoudige controles uit. Fouten herken je snel en je meldt deze aan je leidinggevende. Samenwerken met collega’s is belangrijk. Je stemt werkzaamheden af en helpt waar nodig met taken die spoed hebben. Klantvragen die binnenkomen handel je netjes af of je draagt ze over aan de juiste collega.

Procesmatig werk staat centraal in deze functie. Je werkt volgens vaste richtlijnen en procedures. Je volgt instructies stap voor stap en hebt oog voor detail. Taken zoals factuurcontrole, het bijwerken van klantgegevens en het ordenen van archieven horen erbij. Je plant je werkdag zo dat urgente taken eerst klaar zijn. Communicatie met collega’s en soms met externe partijen gebeurt via telefoon en e-mail. Je rapporteert voortgang en eventuele problemen op tijd zodat oplossingen mogelijk zijn. Hierdoor blijft de administratie betrouwbaar en overzichtelijk voor iedereen die ermee werkt.

Je werkt zelfstandig, maar ook in teamverband. De rol van administratief medewerker Vlaardingen vraagt dat je verantwoordelijkheid neemt voor je eigen taken. Tegelijk ondersteun je collega’s bij piekmomenten en bij de overdracht van werkzaamheden. Je zorgt voor een rustige en gestructureerde werkplek. Afwisselend werk en terugkerende taken wisselen elkaar af. Dit zorgt voor ritme en houdt het werk overzichtelijk. Het is belangrijk dat je nauwkeurig blijft werken en ook bij drukte overzicht bewaart. Op deze manier draag je bij aan een efficiënte administratie en een betrouwbare informatievoorziening voor de organisatie.

Wie ben jij?
Als Administratief medewerker Vlaardingen werk je netjes, praktisch en je leert snel nieuwe taken.

• Nauwkeurig in het verwerken van gegevens.
• Behulpzaam en goed in samenwerken.

Je bent iemand die structuur brengt in dagelijkse taken. Je houdt van orde en je werkt stap voor stap. Taken zoals invoeren, controleren en archiveren voer je zorgvuldig uit. Je kunt goed omgaan met routinematig werk en je verliest de details niet uit het oog. Verantwoordelijkheid nemen voor eigen werk vind je vanzelfsprekend. Je bent betrouwbaar en komt gemaakte afspraken na. Je collega’s kunnen op je rekenen bij drukte of bij onverwachte taken. Je helpt graag mee en neemt initiatief om kleine verbeteringen aan te dragen die het team vooruithelpen.

Vaardigheden zoals nauwkeurigheid en communicatie zijn belangrijk. Je leest korte instructies en volgt ze op. Bij vragen zoek je duidelijkheid en je legt zaken vast zodat fouten worden voorkomen. Je geeft heldere terugkoppeling aan collega’s en leidinggevenden. Dit zorgt dat het werk vlot blijft doorlopen. Je kunt goed werken met basissoftware en leert snel hoe systemen werken. Daarbij blijf je rustig en overzichtelijk, ook als er meerdere taken tegelijk aandacht nodig hebben. Je werkt graag in een team en voelt je prettig als je collega’s kunt helpen waar nodig.

Je motivatie komt voort uit het streven naar een nette en betrouwbare administratie. Je vindt het fijn om taken af te ronden en een overzichtelijke administratie achter te laten. Je bent flexibel waar nodig en past je aan veranderende taken aan. De rol van administratief medewerker Vlaardingen past bij iemand die praktisch is ingesteld en graag bijdraagt aan een soepel werkproces. Je bent geduldig bij terugkerende werkzaamheden en je blijft zorgvuldig werken, ook als het druk is. Met deze houding draag je bij aan een stabiele en efficiënte administratie voor het team en de organisatie.

Dit bieden wij jou:
Wij bieden een vaste, duidelijke werkweek en goede vergoedingen.

• Bruto uurloon: 17
• Aantal uur per week: 40
• Type contract: Tijdelijk met uitzicht op vast
• Leveringswijze: Uitzenden
• Reiskosten: 0,23 ct per kilometer