Management assistente Delft • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

​Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, stevige en proactieve management assistent(e). Proactief en discreet ontzorgen. ​16 uur per week. waarbij beschikbaarheid op de woensdagen essentieel is. De resterende 8 uur graag verdelen over twee verschillende dagdelen. Dit in overleg.

Let op de TU Delft vergoedt geen reiskosten maar geven wel een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Heb je interesse reageer dan snel!

• Schaal 8 tussen de €3382 en €4484
• Tijdelijk ivm ziektevervanging
• Delft
• 16 uur, sowieso woensdag en daarnaast 2 dagdelen
• Uitdagende functie
• TU Delft

• Een afgeronde administratieve/secretaresse opleiding op minimaal MBO-niveau
• Meerdere jaren ervaring als (senior) secretaresse/management assistent(e) in een vergelijkbare functie.
• Je toont een scherp gevoel voor prioriteiten, behoudt moeiteloos het overzicht en krijgt energie van authentieke verbindingen.
• Je hebt ruime ervaring met MS Office, en hebt gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases.
• Je vindt het leuk om te blijven leren en vindt makkelijk je weg in onze complexe organisatie.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als het Engelse taal in woord en geschrift.​

Samen met de management assistente van de decaan vormen jullie het faculteitssecretariaat. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de Faculteitssecretaris die tevens je leidinggevende is. Denk bijvoorbeeld aan het bewaken van processen, het voorbereiden van stukken en het opvolgen van acties van vergaderingen. Notuleren is onderdeel van je takenpakket, soms ook in het Engels. Maar je zet je ook op diverse fronten in voor de rest van de stafafdelingen en de faculteit​.
Als management assistent van de Faculteitssecretaris beheer je proactief de (complexe) agenda. Je kan goed inschatten wat de prioriteiten zijn en hoeveel voorbereidingstijd of reistijd moet worden ingepland. Mails handel je zelfstandig af of je leest –vertrouwelijk– mee om te weten wat er speelt. Je bent bedreven en ervaren in het organiseren van evenementen. Tenslotte draag je zorg voor correcte en zorgvuldige archivering van in- en uitkomende stukken, brieven en e-mails.

Tu Delft is 1 van de meest gerenommeerde en bekendste universiteiten van Europa.

Let op de TU Delft vergoedt geen reiskosten maar geven wel een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!