Ambtelijk secretaris OR Arnhem • Multiselect Publiek

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De medezeggenschap draagt bij aan de doelen en aan het goed functioneren van onze organisatie. VGGM kent vijf ondernemingsraden (OR-en) en een centrale ondernemingsraad (de COR). Deze opdracht is ter tijdelijke vervanging van één van de twee Ambtelijk Secretarissen.Het ambtelijk secretariaat valt hiërarchisch in de Staf Strategie en Control (in oprichting). De unctionele aansturing wordt verzorgd door de voorzitter(s) van de Ondernemingsraden.

Dit betreft een vervangende opdracht voor de reeds afgelopen opdracht, op basis van de ervaring is er besloten een aanpassing te doen naar invulling van de opdracht door 2 kandidaten met een beschikbaarheid van 18 uur per week per persoon óf 1 kandidaat met een beschikbaarheid van 36 uur per week.

Wat ga je doen?De medezeggenschap binnen VGGM blijft in ontwikkeling. De medezeggenschapsstructuur wordt in het kader van organisatieontwikkeling gemoderniseerd. Samen met de andere ambtelijk secretaris ondersteun je de OR-en en de directie bij de ontwikkeling van de medezeggenschap.

Daarnaast heb je natuurlijk je reguliere werkzaamheden. Deze werkzaamheden zijn beleidsondersteunend en organisatorisch van aard. Je begeleidt het proces van de behandeling van o.a. advies- en instemmingsvragen van de bestuurder. Je levert een bijdrage aan het goed benutten van medezeggenschap. Je zorgt dat het proces conform wet- en regelgeving verloopt en dat je vanuit je deskundigheid de leden van de OR adviseert. Je stelt conceptadviezen en –instemmingsbrieven op. Je signaleert ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deelt deze met de leden van de OR. Je zorgt voor een goede onderlinge samenwerking tussen de verschillende OR-en. Je kunt goed overweg met moderne kantoorsoftware en blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen.

Je hebt een coachende rol naar de OR-leden.

Verder zorg je samen met je collega ambtelijk secretaris voor een goede organisatie van de vergaderingen, bijeenkomsten en studiedagen. Onderdeel van de opdracht is het organiseren van reguliere OR-verkiezingen, dit vraagt extra aandacht van het ambtelijk secretariaat. 

• Zzp niet mogelijk;
• Duur: 6 maanden
• Opties verlenging: 4 maal 1 maand(en)
• Uren per week: 36 uur
• Start: Z.s.m.

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Ambtelijk ondersteuner OR;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van ambtelijk ondersteuner OR;
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren en verzorgen van het proces naar aanloop van OR verkiezingen (10 punten);
• Aantoonbaar afgeronde Vakopleiding ambtelijk secretaris (minimaal niveau B) (15 punten);
•  Bekend met de aard van onze organisatie (publiek domein, zorg, gemeente, non profit) en kent op hoofdlijnen de uitdagingen binnen bedrijfsvoering;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van Ambtelijk ondersteuner OR binnen een gemeentelijke organisatie of Veiligheidsregio, GGD 

Waar je gaat werken

VGGMVeiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Ben je op korte termijn beschikbaar of wil je meer weten over de rol van Ambtelijk secretaris OR? Neem dan contact op met Lisa via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel direct met mij via 06 - 57 27 73 72