Assistent Locatiebeheerder Capelle aan den IJssel • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als locatiebeheerder bij het Wijkcentrum gemeente Capelle aan den IJssel ben jij het aanspreekpunt voor gasten en huurders en zorg je voor de dagelijkse bemensing van het wijkcentrum. Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van zalen en overige faciliteiten, houdt toezicht op het correcte gebruik hiervan en grijpt in waar nodig. Daarnaast ben je het gezicht achter de bar, bereid je kleine snacks in de keuken en verzorg je de kasverantwoording.

• Aannemen van huurverzoeken, voorlichten van potentiële nieuwe huurders en regelmatig evalueren met bestaande huurders
• Administratieve verwerking van de huur
• Inroosteren en aansturen van oproepkrachten
• Administratieve afhandeling van huur, baromzet, facturatie en bijbehorende verantwoordingen
• Wekelijkse inkoop voor bar, keuken, gebruiksgoederen en inventaris
• Contact onderhouden met leveranciers over prijs en voorwaarden
• Contacten met collegas over bouwkundige zaken, onderhoud (MJOP en incidenteel) en financiële zaken
• Beheer van benodigde software, hardware en contracten

Je werkt voornamelijk in het Wijkcentrum Schollevaar, dat zeven ruimtes beheert voor vergaderingen, bijeenkomsten, cursussen en sportevenementen. Je werkt in een hecht team, zowel zelfstandig als samen, afhankelijk van de drukte. Je bent beschikbaar volgens rooster, ook in de avonden en weekenden, waarbij je s avonds nooit alleen werkt in verband met de veiligheid.

Je voelt van nature aan wat inwoners van Capelle nodig hebben en handelt hiernaar. Je bent gastvrij, flexibel en kunt goed samenwerken binnen een team. Je bent nauwkeurig in administratieve taken en hebt een proactieve houding om het wijkcentrum optimaal te laten functioneren.

Gevraagd

Eisen:

1. Jouw talentenIedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je door jouw zicht op procesoptimalisatie.Verder neem je mee:· MBO+ werk- en denkniveau;· In bezit van SVH diploma Sociaal Hygiëne (of bereid dit te halen);· Horeca ervaring niet noodzakelijk, enige affiniteit met horeca wel gewenst;· Sociaaldenkend;· Gastheerschap;· Aanpakker;· Zelfstandig kunnen werken maar ook een teamspeler;· Stressbestendig;· Bereid in wisselende onregelmatige diensten te werken, ook s avonds en incidenteel in het weekend en bereid ook wel eens een uurtje eerder te beginnen of langer door te gaan

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.