Inkoopadviseur Woerden • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

.

Team

Je wordt onderdeel van het team Strategie Finance en Control: het team waar ook inkoop in geplaatst is. Het team bestaat uit circa 40 professionals waarbij het zwaartepunt ligt op finance en control. Het team is onderverdeeld in clusters. Het cluster inkoop bestaat uit 3 professionals die vanuit het concern aanbestedingen begeleiden en adviseren en de concernbrede kaders van het inkoopbeleid bewaken en ontwikkelen. Ook is het team verantwoordelijk voor de spendanalyses. Het team inkoop kampt op dit moment met een te hoge werkdruk. Er is sprake van een omvangrijk pakket aan aanbestedingen vanuit het concern begeleid dienen te worden. De inkoopadviseur adviseert aan het projectteam over de keuze en wijze van inkoop en begeleid ook de procedures. De inkoopadviseur ondersteunt de organisatie bij het stroomlijnen, coördineren en begeleiden van inkooptrajecten, met name waar deze complexer of strategischer worden. Tegelijkertijd wordt de inkoopadviseur geacht om collegas binnen de organisatie op een laagdrempelige manier te begeleiden in het inkoopproces en hen bewust te maken van (en te ondersteunen bij) hun verantwoordelijkheden.

In t kort wat je gaat doen:

• Ondersteunt een afgebakend aantal projecten met het opstarten en uitvoeren van inkooptrajecten (offertes, aanbestedingen, contractering);
• Adviseert en begeleidt, een afgebakend aantal (Europese en niet-Europese) aanbestedingen;
• Maakt in dit kader de analyse en rapportage over uitgaven, leveranciers en contractbeheer;
• Beoordeelt en verbetert inkoopdocumenten, offertes en contracten;
• Zorgt in breder verband voor naleving van wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet;
• Draagt bij aan de doorontwikkeling van het inkoopbeleid en -processen.

In t kort wie je bent:

• Je hebt ervaring met (decentrale) inkoop binnen (semi)publieke organisaties;
• Je hebt kennis van aanbestedingswetgeving (Europees en nationaal);
• Je beschikt over sterke adviesvaardigheden en in staat laagdrempelig samen te werken;
• Je bent praktisch ingesteld, maar ook in staat strategisch mee te denken;
• Je bent verder nog zelfstandig, initiatiefrijk en verbindend;

Opdracht
De opdracht bevat een afgebakende opdracht om een aantal aanbestedingen te begeleiden vanaf de voorbereiding tot en met de definitieve gunning. Het bevat de volgende trajecten:

• Aanbestedingen Energie
• Aanbesteding Arbodienstverlening
• Aanbesteding Schuldhulpverlening
• (voorbereiding van) de rechtmatigheidsverantwoording

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar werkervaring met het zelfstandig begeleiden van inkoopprocedures
2. Minimaal 3 jaar werkervaring in het adviseren over de wijze van inkoop in de voorbereidingsfase

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar werkervaring met het zelfstandig begeleiden van inkoopprocedures
2. Minimaal 5 jaar werkervaring in het adviseren over de wijze van inkoop in de voorbereidingsfase
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoop adviseur met meervoudige (Europese) aanbestedingen
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoop adviseur met meervoudige (Europese) aanbestedingen binnen een (semi) overheid

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken