Deze vacature biedt een unieke kans om als Management Assistant bij te dragen aan de innovatieve en veiligheidsgedreven missie van een organisatie die zich richt op start- en scale-ups in Defensie, Inlichtingen en Veiligheid. In deze rol ben je de spil van het managementteam, waarbij je ondersteunt in dagelijkse operaties, communicatie, projecten, HR en meer. Jouw flexibiliteit en hands-on mentaliteit zijn hierbij essentieel. Lees door en ontdek waarom deze functie jouw volgende carrièrestap kan zijn.

Over het bedrijf

Six Stars Recruitment

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Management Assistant (Medior / Senior)
40 uur - Amsterdam

Onze opdrachtgever investeert in start- en scale-ups binnen de sectoren Defensie, Inlichtingen en Veiligheid. Zij streven er continu naar om de wereld een veiligere plek te maken door innovatieve, duurzame en digitale oplossingen te ondersteunen. Hun uitgebreide netwerk helpt startende ondernemers bij het realiseren van hun ambities, met focus op strategische initiatieven zoals Cybersecurity, Kunstmatige Intelligentie, Quantumtechnologie en Life Science & Health.

Ter ondersteuning van het managementteam van onze opdrachtgever zoeken we een proactieve Management Assistant. In deze cruciale rol ben je een drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en lever je een belangrijke bijdrage aan de missie van onze opdrachtgever om innovatie en veiligheid te bevorderen.

Wat ga je doen?
Als Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie. Je ondersteunt het management door het beheren van agenda’s, organiseren van vergaderingen en evenementen, en het bewaken van voortgang en deadlines. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen. Met jouw hands-on mentaliteit en gestructureerde aanpak weet je prioriteiten te stellen en kun je zelfstandig vraagstukken oppakken.

Jouw verantwoordelijkheden:

Agenda- en tijdbeheer
- Het efficiënt beheren van agenda’s van het management en coördineren van vergaderingen en evenementen.
Communicatie en coördinatie
- Fungeren als professioneel visitekaartje van de organisatie, zowel online als offline.
- Afhandelen en prioriteren van inkomende communicatie, en zelfstandig opvolgen waar nodig.
Ondersteuning van projecten
- Het vastleggen van afspraken tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten.
- Coördineren van interne en externe projecten, inclusief planning en budgetbewaking.
HR- en administratieve ondersteuning
- Onboarding van nieuwe medewerkers en ondersteuning bij personeelsadministratie.
Documentbeheer
- Zorgvuldig archiveren van documenten en waarborgen van toegankelijkheid voor relevante stakeholders.
Flexibele ondersteuning
- Ondersteunen bij ad-hoc projecten en uiteenlopende taken van het management.

Gevraagd

Wat zoeken wij in jou:

Minimaal HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 4jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
Ervaring met Microsoft Office 365 Suite (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Kennis van Exact Globe & Synergy is een pré.
Ervaring in de sectoren Defensie, Inlichtingen en Veiligheid is een pré.

Jouw competenties:

Ondernemend: Je ziet kansen en weet deze te benutten.
Kwaliteitsgericht: Je streeft naar hoge standaarden in je werk.
Resultaatgericht: Je zet je in om doelen te bereiken en grijpt in bij tegenvallende resultaten.
Stressbestendig: Je kunt goed omgaan met drukke periodes en blijft gestructureerd werken.
Samenwerken: Je draagt actief bij aan een gezamenlijk resultaat en denkt mee waar nodig.

Aanbod

Wat bieden wij jou:

Start dienstverband: Zo snel mogelijk.
Werkdagen: Maandag t/m vrijdag (starttijd tussen 08:00 – 09:00 uur).
Vakantiedagen: 25 dagen per jaar.
Opleidingsbudget: €2.500 per jaar.
Contractduur: 12 maanden met intentie tot verlenging.
Extra’s:
- Pensioenregeling.
- Telefoon en laptop van de zaak.
- Flexibele mobiliteitsregeling (OV, kilometervergoeding of fietsvergoeding).

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Amsterdam Fulltime Amsterdam HBO Amsterdam Loondienst (vast of tijdelijk) Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Management Assistent Salaris Management Assistent

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)