Backoffice Medewerker Utrecht • Extra Talent

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als secuur en gestructureerde Backoffice Medewerker ga jij je bezighouden met orderstromen, check je projectdetails en houd je overzicht in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je gaat jouw duidelijke manier van communiceren inzetten voor het beantwoorden van klantvragen. Met een bruto salaris tussen de €2.800,- en €3.400,- krijg jij de waardering in je werk die jij verdient. Lijkt het je leuk om je werkdagen te vullen met diverse administratieve werkzaamheden? Dan is dit jouw rol.

• Een bruto salaris tussen €2.800,- en €3.400,- per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je ervaring);
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur (vrijdag een verplicht aanwezige dag);
• Reiskostenvergoeding van €0.21 per gereden kilometer;
• 13-ADV dagen op basis van 40 uur, uitkeert boven op je salaris;
• Mogelijkheid tot het werken vanuit huis;
• Een ontwikkelbudget voor professionele groei.

Als Backoffice Medewerker verwerk en controleer je klantorders en voer je controles uit op lopende projecten. Je beantwoordt vragen van klanten over hun orders en zorgt voor een duidelijke en snelle afhandeling van eventuele problemen. Daarnaast verzorg je de administratie rondom zendingen en zorg je ervoor dat transportdocumenten correct worden ingeboekt. Je stelt productiedocumenten op en verstuurt deze op tijd. Ook voer diverse administratieve werkzaamheden uit.

• Verwerken en controleren van klantorders en projectgegevens;
• Beantwoorden van klantvragen en oplossen van order gerelateerde problemen;
• Verzorgen van de volledige verzend- en transportadministratie;
• Opstellen en verzenden van productiedocumenten;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals mailboxbeheer, factuur controle en het afstemmen met verschillende afdelingen.

• Minimaal 1 jaar ervaring in een soort gelijke functie;
• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau;
• Je weet het overzicht te bewaren, kan accuraat werken en weet prioriteiten te stellen;
• Nauw samenwerken met collega’s gaat jou goed af.

Als Backoffice Medewerker kom je terecht bij een organisatie in omgeving Utrecht dat systemen produceert en ontwikkelt voor het leveren van klimaatregeling. Hun diensten worden door heel Europa geleverd. Ze richten zich op het verbeteren van de efficiëntie van energie zonder het goede te verliezen. Zij blijven continu optimaliseren om zo hun klanten beter tot dienst te zijn. Je komt te terecht in team vol passie. Ambitie en een goede dosis gezelligheid samen zorgen voor een werksfeer waarin je elke dag met plezier aan de slag gaat.

Zie jij jezelf in deze rol als Bakoffice Medewerker? Reageer dan direct via de sollicitatieknop. Wil je eerst even overleggen? Neem dan contact via de gegevens op deze pagina. We spreken je graag!