Medewerker verkiezingen 36u/w Arnhem • DC Professionals

De organisatie, actief in de publieke sector, zoekt tijdelijke versterking voor het verkiezingsteam in de aanloop naar de verkiezingen. De rol biedt een unieke kans om bij te dragen aan een eerlijk en transparant verkiezingsproces. Werkzaamheden omvatten logistieke voorbereiding, administratie, en ondersteuning tijdens de verkiezingen. Dit is een uitgelezen mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan de democratie in een dynamische, maatschappelijk belangrijke setting. Als jij toe bent aan een verandering, lees dan verder voor alle details.

Standplaats: ARNHEM
Duur: 01-12-2025 - 30-04-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-10-2025

Project:
Achtergrond
De organisatie bereidt zich voor op de komende verkiezingen en heeft daarbij behoefte aan tijdelijke versterking binnen het verkiezingsteam. De verkiezingen vormen een intensieve en maatschappelijk belangrijke periode waarin nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan. Het verkiezingsteam is verantwoordelijk voor het volledige proces – van logistieke voorbereiding en het samenstellen van stembureaus tot het tellen en verwerken van de stemmen. Binnen dit team speelt de medewerker verkiezingen een essentiële ondersteunende rol. De werkzaamheden vinden plaats in een dynamische omgeving met duidelijke deadlines en een sterke publieke verantwoordelijkheid. Vanwege de piekbelasting in de weken rondom de verkiezingsdag is flexibiliteit en inzet buiten reguliere werktijden noodzakelijk. De medewerker draagt daarmee concreet bij aan een eerlijk, transparant en goed georganiseerd verkiezingsproces binnen de gemeente.

Doel van de functie
De medewerker verkiezingen ondersteunt de organisatie bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van verkiezingen. De functie draagt bij aan een eerlijk, transparant en efficiënt verloop van het verkiezingsproces, geheel volgens de geldende wet- en regelgeving.

Kernactiviteiten / Taken

Voor de verkiezingen:
• Verzorgt de logistieke voorbereiding, zoals het inpakken en controleren van stembescheiden;
• Ondersteunt het verkiezingsteam bij de organisatie van de verkiezingen;
• Voert administratieve werkzaamheden uit;
• Verwerkt en verzendt aanvragen voor volmachten, kiezerspassen en vervangende stempassen;
• Draagt bij aan de planning en voorbereiding van stembureauleden en vrijwilligers.

Tijdens de verkiezingen:
• Beantwoordt vragen van vrijwilligers en andere betrokkenen via mail en telefoon;
• Vervult ondersteunende taken binnen het verkiezingsteam.

Na de verkiezingen:
• Helpt bij het opruimen en verwerken van stembescheiden;
• Ondersteunt bij de ontvangst van de kieskringgemeente en bij officiële vergaderingen;
• Neemt deel aan evaluaties van het verkiezingsproces.

Functie-eisen
Kwalificaties en opleiding:
• Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of politieke achtergrond;
• Aantoonbare ervaring met verkiezingswerkzaamheden is vereist.

Kennis en vaardigheden:
• Affiniteit met verkiezingen
- Basiskennis van verkiezingswetgeving is een eis;
- Interesse in politieke processen en democratische beginselen.
• Organisatorische vaardigheden
- Ervaring met logistieke en administratieve voorbereiding;
- Goed kunnen plannen en structureren.
• Communicatie en samenwerking
- Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Teamspeler, kan goed schakelen met vrijwilligers en collega's.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid
- In staat om onder tijdsdruk te werken;
- Bereidheid om werkzaamheden aan te passen aan veranderende omstandigheden.
• IT-vaardigheden
- Ervaring met administratieve software en digitale gegevensverwerking.
• Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoe
- Werkt gestructureerd en heeft oog voor detail;
- Voelt zich verantwoordelijk voor correcte uitvoering van taken.
• Evaluatie en verbetering
- Denkt actief mee over verbetering van processen en organisatie.

Beschikbaarheid:
- Flexibiliteit in werktijden is een vereiste: bereidheid om ook in avonden en weekenden te werken, zeker in aanloop naar verkiezingsdagen
Let op: De optie tot verlenging is opgenomen in verband met de Aanbestedingswet. Dit betreft echter een daadwerkelijk tijdelijke opdracht, waardoor het onzeker is of van de verlengingsmogelijkheid gebruik zal worden gemaakt.

Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.

Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
Eis #0

Flexibele werkuren:

De kandidaat is bereid om ook in de avonduren en weekenden te werken.
(Let op, wij werken met een all-in tarief)
EIS #1
Kandidaat heeft minimaal mbo-werk- en denkniveau.
EIS #2
Kandidaat heeft aantoonbare, relevante ervaring met verkiezingswerkzaamheden bij een gemeente. (Relevantie is terug te vinden in de werkzaamheden in de aanvraag)

BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Eis #3

De kandidaat beschikt over basiskennis van de Kieswet en aanverwante regelgeving.

BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Wensen:
Minimaal mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of politieke achtergrond
Aantoonbare ervaring met verkiezingswerkzaamheden is vereist
Basiskennis van verkiezingswetgeving is een eis
Flexibiliteit in werktijden is een vereiste: bereidheid om ook in avonden en weekenden te werken, zeker in aanloop naar verkiezingsdagen Solliciteer nu!