Duik in de wereld van digitaal informatiebeheer binnen het sociaal domein als Senior Recordmanager / Adviseur Informatiemanagement. Werk aan het realiseren van volledig digitaal, papierloos werken en draag bij aan de koppeling van essentiële applicaties. Vernietig onnodige documenten en dossiers conform de Archiefwet. Jouw rol omvat ook het beheer en inrichting van de i-Navigator. Een unieke kans om bij te dragen aan efficiëntie en innovatie in een inspirerende gemeentelijke context. Klaar voor de volgende stap? Lees verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gemeente Elburg zoeken wij een Senior Recordmanager / Adviseur Informatiemanagement. Je voert adviseringswerkzaamheden uit op het gebied van digitale informatievoorziening. Je levert expertise bij de realisatie van volledig digitaal, papierloos werken binnen het sociaal domein.

Papierloos werken in het sociaal domein
Je ondersteunt afdelingen binnen het sociaal domein bij het realiseren van volledig digitaal, papierloos werken. Je werkt met de applicatie X-Works en draagt bij aan het koppelen van afgehandelde zaken met de archiveringsapplicatie Djuma, die momenteel wordt ingericht. Je ondersteunt onder andere bij de volgende activiteiten:

Het vertalen van processen binnen X-Works naar zaaktypen.
Het invoeren van deze zaaktypen in de i-Navigator, waar de zaaktypencatalogus wordt beheerd.
Het exporteren van de zaaktypen vanuit i-Navigator naar Djuma.
Het inrichten van de koppeling tussen X-Works en Djuma.
Het testen van de werking van de koppeling om een naadloze integratie te waarborgen.

Vernietigen van documenten en dossiers in Djuma en OpenSuite
Je realiseert de vernietiging van documenten en dossiers die daarvoor in aanmerking komen in de applicaties Djuma en OpenSuite.

Je identificeert welke documenten en dossiers in aanmerking komen voor vernietiging.
Je beoordeelt en herziet indien nodig de vernietigingsprocedure, volgens de eisen uit de Archiefwet.
Je past de vernietigingsprocedure aan voor digitale informatieobjecten.
Je voert de vernietigingsprocessen uit op basis van de bijgewerkte procedure.

Beheer en inrichting van de i-Navigator
Je gaat aan de slag met het functioneel beheer van de i-Navigator, die gebruikt wordt als Documentair Structuurplan en Zaaktypencatalogus. Door personeelswisselingen is het onduidelijk hoe het functioneel beheer momenteel is ingericht. Jij zorgt voor duidelijkheid over:

Wie de inhoudelijke wijzigingen beheert en wie deze uitvoert.
Wie updates en technische wijzigingen beheert.
Of er voldoende kennis aanwezig is om het beheer uit te voeren en of training nodig is.
De afspraken rondom de inrichting en wijze van opnemen of beschrijven van processen, zaaktypen, documentsoorten, actoren, etc.

Je onderzoekt daarnaast of de huidige processen en verantwoordelijkheden voldoende zijn vastgelegd, en kijkt of aanvullende documentatie of procesoptimalisatie wenselijk is.

Jouw profiel

Je hebt aantoonbare meerjarige kennis en deskundigheid op het gebied van recordmanagement, documentmanagement en zaaksystemen.
Je beschikt over kennis van toegankelijkheid van digitale archiefinformatie.
Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Naast vakkennis toon je enthousiasme voor het vakgebied en weet je anderen mee te nemen op de weg naar professioneel en modern informatie- en archiefbeheer.
Je hebt ervaring met het implementeren van koppelingen voor zaakgericht werken binnen een vergelijkbare organisatie.

Organisatie
Elburg is een gemeente met bijna 24.000 inwoners, gelegen nabij de Veluwe en randmeren. Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.
De gemeente Elburg koestert haar rijke verleden en kijkt tegelijkertijd naar de toekomst. De organisatie bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans krijgt om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. De organisatie bestaat uit ruim 230 medewerkers en hanteert een platte structuur, met een gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen wordt gewerkt met zelforganiserende teams.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als recordmanager of adviseur digitale informatievoorziening
Je beschikt over ervaring in het vertalen van bedrijfsprocessen naar digitale workflows, bij voorkeur binnen een gemeentelijke instelling
Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving (basisniveau)
Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau

Functie wensen

Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Recordmanager of Adviseur digitale informatievoorziening
Je hebt een afgeronde opleiding op wo-niveau
Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken binnen een gemeentelijke instelling
Het is een pre als je minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring hebt binnen een gemeente tot 30.000 inwoners

Extra informatie

Plaats Elburg
Opleidingsniveau HBO/WO
Aantal uur 16 uur per week
Startdatum 16-11-2025
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Adviseur Elburg Parttime Elburg HBO Elburg Loondienst (vast) Elburg Elburg Provincie Gelderland Adviseur Salaris Adviseur

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Adviseur in Elburg

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)