Senior Recordmanager / Adviseur Informatiemanagement Elburg • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Recordmanager / Adviseur Informatiemanagement.

Als adviseur digitale informatievoorziening ondersteun je de afdelingen binnen het sociaal domein bij de realisatie van volledig digitaal en papierloos werken. Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van processen, het inrichten van koppelingen tussen applicaties en het beheren van digitale informatieprocessen.

Verantwoordelijkheden

Papierloos Werken in het Sociaal Domein

• Ondersteunen bij de realisatie van volledig digitaal, papierloos werken binnen het sociaal domein.
• Vertalen van processen binnen de applicatie X-Works naar zaaktypen.
• Invoeren van zaaktypen in de i-Navigator, waar de zaaktypencatalogus wordt beheerd.
• Exporteren van zaaktypen vanuit i-Navigator naar Djuma.
• Inrichten en testen van de koppeling tussen X-Works en Djuma voor naadloze integratie.

Vernietigen van Documenten en Dossiers in Djuma en OpenSuite

• Identificeren van documenten en dossiers die in aanmerking komen voor vernietiging.
• Reviewen en herzien van de vernietigingsprocedure conform de Archiefwet.
• Aanpassen van de vernietigingsprocedure voor digitale informatieobjecten.
• Uitvoeren van vernietigingsprocessen op basis van de bijgewerkte procedure.

Beheer en Inrichting van de i-Navigator

• Verduidelijken van het functioneel beheer van de i-Navigator, inclusief inhoudelijke en technische wijzigingen.
• Beoordelen of er voldoende kennis en training aanwezig is voor het beheer.
• Opstellen van afspraken over inrichting en beschrijving van processen, zaaktypen, documentsoorten en actoren.
• Onderzoeken van de vastlegging van processen en verantwoordelijkheden en adviseren over documentatie en procesoptimalisatie.

Gevraagd

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als recordmanager/adviseur digitale informatievoorziening
• Aantoonbare werkervaring in het vertalen van bedrijfsprocessen naar digitale workflows, binnen een gemeentelijke instelling
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en regelgeving
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.