Meewerkend Specialist Key2Financiën De Klomp • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een meewerkend specialist Key2Financiën die de financiële processen rondom de activamodule, memorialenmodule en notamodule verder professionaliseert, optimaliseert en implementeert. Je bent tevens meewerkend voorman/-vrouw binnen dit onderdeel en coördineert, verbetert én werkt actief mee aan de dagelijkse werkzaamheden wanneer dat nodig is.

Als expert speel je een sleutelrol in het stroomlijnen van de registratie, waardering en verwerking van vaste activa en in het verbreden van de automatisering binnen Key2Financiën door het opzetten en gebruiken van de memorialen- en notamodule.

Jouw taken

• Beoordelen en optimaliseren van de huidige processen en inrichting van de activamodule in Key2Financiën.
• Opzetten, inrichten en testen van de memorialenmodule en notamodule, inclusief procesontwerp en werkinstructies.
• Ontwikkelen van een geïntegreerde werkwijze waarbij de drie modules efficiënt op elkaar aansluiten.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en vertalen van deze inzichten naar praktische oplossingen in processen en systeeminrichting.
• Zorgen voor een efficiënt proces rondom juiste en tijdige registratie, afschrijving en rapportage van vaste activa.
• Adviseren van het team Financiën over de impact van veranderingen op processen, administratie en interne beheersing.
• Documenteren van processen, inrichting en werkwijzen en verzorgen van kennisoverdracht binnen het team.
• Fungeren als schakel tussen gebruikers (Financiën), ICT en leverancier bij technische of functionele aanpassingen.
• Actief meewerken binnen het team bij piekmomenten (zoals jaarrekening en afsluitingen) en ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden waar nodig.

Resultaten die je oplevert

• Een geactualiseerde en geoptimaliseerde inrichting van de activamodule in Key2Financiën.
• De memorialenmodule en notamodule succesvol ingericht, getest en opgenomen in de financiële werkprocessen.
• Een duidelijk procesdocument voor de drie modules waarin rollen, verantwoordelijkheden en stappen zijn beschreven.
• De belangrijkste gebruikers binnen Financiën geïnstrueerd en in staat gesteld om het proces zelfstandig te beheren.
• Een korte eindrapportage met advies voor verdere doorontwikkeling en borging.

Werkwijze

Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor de planning en uitvoering binnen de afgesproken resultaten, in nauwe afstemming met het team Financiën.

Gevraagd

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de activamodule van Key2Financiën
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de memorialenmodule van Key2Financiën
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de notamodule van Key2Financiën
• Je beschikt over diepgaande kennis van de activamodule, memorialenmodule en notamodule binnen Key2Financiën en begrijpt de financiële logica, BBV-voorschriften en verslaggevingsregels achter de cijfers
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het BBV waarbij in het CV duidelijk wordt benoemd waar en in welke context deze ervaring is opgedaan

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.