Secretaresse Jeugd Lelystad • Triade Vitree

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jij kunt overstijgend denken en zo vanuit jouw functie de manager ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden. Ad-hoc inspelen op onverwachte situaties is voor jou geen probleem, je krijgt er energie van! 

Je voelt feilloos aan waar je zaken los kunt laten en waar je nog een checkvraag moet stellen. Daarbij ga je uit van de mogelijkheden van de ander. De manager legt verschillende accenten in zijn/haar werk en daar stem jij jouw prioriteiten op af. Je doet proactief voorstellen om zaken efficiënter en overzichtelijker te maken en speel je in op kansen die voor de manager belangrijk kunnen zijn. 

• Je regelt de correspondentie, inkomende post/mail en doet complexe agendabeheer
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, notuleert deze en bewaakt de opvolging ervan
• Je verzorgt de (digitale) administratie zoals mutaties en zoekt afstemming met verschillende afdelingen binnen Triade Vitree
• Je signaleert en anticipeert op (ad-hoc) situaties en neemt daarbij behorende gewenste actie
• Je levert een bijdrage aan beleidsvoorbereidende taken, zoals rapportage en schrijven van notities

Jij bent de steun en toeverlaat van onze managers zorg en expertisecentrum jeugd.Je faciliteert de managers in de dagelijkse werkzaamheden en biedt secretariële ondersteuning in samenwerking met je collega secretaresse. Samen vorm je een duo baan.

• Je bent in het bezit van een relevant diploma op minimaal mbo-niveau 4, aangevuld met minimaal drie jaar werkervaring in soortgelijke functie
• Je beheerst de applicaties van het MS-Office pakket uitstekend 
• Je standplaats is Lelystad. Thuiswerken en/of werken vanuit ons kantoor in Almere is in overleg bespreekbaar

In ruil voor jouw enthousiasme en waardevolle inzet ontvang jij:

• Een salaris conform de CAO Gehandicaptenzorg schaal 35, minimaal € 2.546,- en maximaal € 3.564,-op basis van een 36-urige werkweek
• Wettelijke én extra bovenwettelijke vakantie-uren
• Een jaarcontract voor 24 uur met de intentie tot verlenging bij goed functioneren
• Meer dan aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en korting op sportschoolabonnementen
• Deelname aan deskundigheidsbevordering.

Heb je zin om aan de slag te gaan? Wij gaan graag met jou in gesprek!
Liever eerst nog iets meer weten over de functie? Kom in contact met Gea Horsman, manager jeugd via of met Soeraja Baars, Corporate Recruiter via .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.