Junior Officemanager Amsterdam • Antenna

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Junior Officemanager ondersteun je een team van enthousiaste professionals dat zich bezighoudt met het financieren van technische en IT-innovaties via subsidies. Jij zorgt ervoor dat de administratieve, facilitaire en organisatorische kant van het werk tot in de puntjes geregeld is.

De functie van Junior Officemanager samengevat: 

• Facilitair: Je bent het eerste aanspreekpunt voor schoonmaakdiensten, de verhuurder en bedrijven die bijvoorbeeld apparatuur komen leveren. 
• Administratief: Je verwerkt binnenkomende post en mail, stelt declaraties open en verdeelt leads naar consultants. 
• Receptie: Je ontvangt gasten, neemt de telefoon aan en regelt alles rondom officemanagement en relatiegeschenken.

Je vindt hen in Amsterdam Zuid-Oost, vanuit waar jouw collega's zich richten op het financieren van technische en IT-gerelateerde innovaties. Ze nemen subsidieaanvragen volledig uit handen — van advies tot uitvoering. Het team bestaat uit nuchtere, sociale professionals met een passie voor techniek en innovatie. Op kantoor heerst een prettige, informele sfeer waar hard gewerkt én gelachen wordt.

Gevraagd

Jij bent een aanpakker, gestructureerd en taakgericht.  Je woont in de omgeving van Amsterdam Zuid-Oost en reist met het OV, bent 40 uur beschikbaar en vindt het geen probleem om deze uren vanaf kantoor te maken. Thuiswerken kan wel incidenteel. En daarnaast? 

• Heb je een afgeronde mbo-opleiding.
• Heb je eerste werkervaring opgedaan in een administratieve of ondersteunende functie. Dit mogen ook stages zijn.
• Je beheerst de Nederlandse taal op professioneel niveau. 

Dit is jouw kans om eerste of tweede werkervaring op te doen binnen een uitdagende rol, met ervaring om je heen en binnen een gewoon heel leuk bedrijf! 

Aanbod

Je komt terecht in een informeel en professioneel team van drie collega’s. Jij bent de meest junior van het team, waardoor je veel kunt leren van ervaren professionals. In deze rol werk je op kantoor in Amsterdam Zuidoost, waar de sfeer open en direct is. Mensen dragen wat ze prettig vinden, maar richting klanten is de uitstraling representatief. Het kantoor heeft een moderne look met natuurlijke materialen en zelfs een stukje groen aan de muur – een fijne plek om te werken! En wat vind je in het contract? 

• Een salaris tussen €2.600 en €2.700 bruto per maand.
• 27 vakantiedagen.
• Volledige reiskostenvergoeding.
• Pensioenregeling.
• Fitnessabonnement bij een sportschool om de hoek (er is een douche op kantoor).
• Minimaal €500 bonus als je een nieuwe collega aandraagt.
• Regelmatig uitjes en borrels met het team.

Arbeidsvoorwaarden:
- €2600 junior consultant en €3500 consultant (+groeiperspectief en bonusregeling)
- eerste contract is 7 maanden
- 27 vakantiedagen
- volledige reiskostenvergoeding
- minimaal €500 bonus als je een nieuwe collega aandraagt
- pensioenregeling
- fitness abbo bij sportschool bij hun om de hoek (ze hebben op kantoor een douche)
- leaseauto bij promotie
- smartphone en laptop
- uitjes

Sollicitatieprocedure:
- 1e gesprek is kennismaking van 1 uur met (waarschijnlijk) Heine, Maarten van Hoorn (HR), en collega consultant
- 2e gesprek 
- case: rollenspel. Is een gesprek tussen de kandidaat die zich zal voordoen als consultant en een medewerker die zich voordoet als klant. Belangrijk is dat je goed kan analyseren en doorvragen over de techniek en dit ook goed op papier kunt krijgen. 

Waar je gaat werken