Salaris administrateur (Overheid) Meppel • S&Z Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Startdatum: 1 november 2025

Einddatum: 1 mei 2026

Optie op verlenging: 3x 6 maanden

Sluitingsdatum: 27 oktober 2025

Als medewerker salaris- en personeelsadministratie ondersteun je het HR team bij het uitvoeren en verbeteren van de salarisadministratie en personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat medewerkers tijdig en correct worden uitbetaald en dat alle processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor diverse instanties en geef je voorlichting en informatie aan managers, medewerkers en HR-collega’s.

• Uitvoeren en controleren van de salarisadministratie, inclusief tijdige en correcte uitbetaling van medewerkers.
• Bewaken van de kwaliteit van de salarisadministratieprocessen.
• Anticiperen op wijzigingen in wettelijke regelingen, CAO Gemeenten, CAO SW, sociale en fiscale wetgeving en de wet APPA.
• Voorlichting geven en (management)informatie verstrekken over salarisaangelegenheden, sociale en fiscale wetgeving en regelingen.
• Optreden als sparringpartner en informatieverstrekker voor PSA/HR-medewerkers en HR-adviseurs over salarisaangelegenheden en wetgeving.
• Aanspreekpunt zijn voor instanties zoals Belastingdienst, UWV, pensioenfondsen en (zorg)verzekeraars en het onderhouden van deze contacten.
• Verwerken van inhuurverplichtingen in het systeem Key2.
• Verwerken van aanvragen ouderschapsverlof en geboorteverlof, inclusief het wegwerken van achterstanden en het versturen van aanvragen naar UWV.
• Invoeren van mutaties in het systeem Motion, zoals indiensttredingen, declaraties van overwerkvergoeding en toelage beschikbaarheidsdienst.
• Controleren en goedkeuren van declaraties in Motion.
• Uitvoeren van diverse administratieve HR-werkzaamheden, waaronder het opstellen van correspondentie.
• Doorgeven van meldingen aan UWV (WGA/WIA, ziekmeldingen, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof, etc.).
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over regelingen zoals verlofsoorten, IKB, uitruil woon-werk, vergoedingen en declaraties.
• Bewaken van de afloop van termijnen binnen de HR-administratie.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als salarisadministrateur binnen een gemeentelijke instelling
• Aantoonbare kennis van fiscale en sociale wetgeving zoals WNT en WKR

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met salarisadministratie binnen een gemeentelijke instelling
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Motion Pro
• Aantoonbaar in het bezit van het PDL diploma
• Aantoonbare werkervaring met CAO-gemeenten, CAO-SW en belastingwetgeving

Competenties:

• Je bent doortastend, signaleert, oplossingsgericht, daadkrachtig en je weet van aanpakken
• Uiteraard werk je nauwkeurig en je weet goed samen te werken met je collega’s
• Het team bestaat uit 5 HR Adviseurs, 2 HR Medewerkers en 2 salarisadministrateurs