Administratief medewerker Zwolle • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als administratief medewerker diverse administratieve taken uitvoeren, waaronder het voorbereiden van procesdossiers, ondersteunen bij informatieverzoeken en vergaderingen, en zorgen voor een efficiënte dienstverlening aan de inwoners van Olst-Wijhe.

Organisatie
Olst-Wijhe is een prachtige gemeente aan de IJssel tussen de Hanzesteden Zwolle en Deventer. Onze gemeente telt ruim 19.000 inwoners en bestaat uit 12 kernen en buurtschappen. Olst-Wijhe ligt in Salland: een uniek (natuur)gebied tussen de rivier de IJssel en het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug.

Olst-Wijhe kent een actieve samenleving. Inwoners denken graag met ons mee én bedenken zelf allerlei ideeën om Olst-Wijhe nog een stukje mooier te maken. Daar geven zij zelf of samen met ons handen en voeten aan. Er is een bloeiend verenigingsleven en met elkaar zetten we onze schouders onder elke uitdaging. Wil jij hier je steentje aan bijdragen?

Opdracht
Als administratief medewerker ben je onmisbare schakel binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden en draagt zo bij aan een efficiënte en effectieve dienstverlening aan onze inwoners.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
– Je bereidt procesdossiers voor en zorgt voor het anonimiseren van documenten. Je ondersteunt bij de afhandeling van WOO verzoeken.
– Je ondersteunt bij de afhandeling van informatieverzoeken.
– Je verzorgt de facturatie en doet andere administratieve werkzaamheden in het vergunningenproces.
– Je ondersteunt bij de voorbereiding en notulering van vergaderingen en bijeenkomsten.

Competenties
Je bent goed in administratieve procedures, overzicht houden, plannen en archiveren.
Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en kunt goed omgaan met deadlines.
Je toont eigenaarschap en bent voortdurend alert dat taken correct en tijdig worden uitgevoerd.
Je hebt een talent voor organiseren.
Je kunt goed uit de voeten met verschillende systemen en applicaties. Digitaal werken gaat je makkelijk af.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.