In het kort: Je gaat allround secretariële ondersteuning bieden aan vakraadsecretarissen, waaronder complex agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het verzorgen van correspondentie en bestellingen.

Voor de afdeling Ondersteuning Veiligheidsberaad en Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio (RCDV) zoeken we een secretaresse voor allround secretariële ondersteuning voor de vakraadsecretarissen.

Werkzaamheden
– Complex agendabeheer;
– Plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten;
– Plannen van complexe vergaderingen;
– Invoeren bestellingen in systeem (ProActis);
– Aanvragen en regelen van vergaderlocaties en catering via systeem (MeetingSelect);
– Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de vakraden;
– Verzorgen van correspondentie, mailing van de algemene inboxen;
– Gehele ondersteuning van de vakraadsecretarissen (vraagbaak).

Start opdracht: 01-01-2026
Einde opdracht: 31-04-2026 met optie tot 2 maal verlenging van 28 uur per week voor de duur van 4 maanden
Aantal uren: 28 uur per week
Standplaats: Arnhem (dinsdag en donderdag). Overige werkdagen flexibel in te delen voor wat betreft dagen en locatie.

Gevraagd

– De kandidaat beschikt over (minimaal) een mbo-4 diploma in secretariële richting. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd. – De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met ProActis, MS Office en Sharepoint. Dit moet blijken uit het CV. – De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare secretariële werkervaring in de afgelopen 3 jaar. Dit moet blijken uit het CV. – De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de secretariële ondersteuning van landelijke overleggen in het domein van de samenwerkende veiligheidsregio’s (vakraden en RCDV). Dit moet blijken uit het CV.

Aanbod

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen **Competenties** – Proactief – Klantgericht – Organiseren en plannen – Nauwkeurig – Resultaatgericht – Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Arnhem Parttime Arnhem MBO Arnhem Loondienst (vast) Arnhem Arnhem Provincie Gelderland Secretaresse Salaris Secretaresse

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Arnhem

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Secretaresse in Arnhem gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 190.191 CV's