Managementassistent Gouda • Oasen

Als Managementassistent ontzorg jij de leden van het managementteam van Oasen. Zij zijn ervoor verantwoordelijk dat Oasen nu én in de toekomst voldoende en onberispelijk drinkwater levert aan de bewoners en bedrijven in ons voorzieningsgebied.

Verder ga je aan de slag met:

• Het beheren en optimaliseren van de agenda’s van de MT-leden. Je plant, prioriteert en zorgt dat elke afspraak klopt;
• Het notuleren van de vergaderingen van het managementteam en andere overleggen waar jouw ondersteuning gewenst is;
• Het voorbereiden van correspondentie en het bewaken van de kwaliteit daarvan, zowel taalkundig als qua toon en stijl;
• Het afhandelen van inkomende en uitgaande stukken en het zorgvuldig bijhouden van het archief;
• Het zijn van hét aanspreekpunt voor telefoon, bezoekers en representatieve gelegenheden. Ook collega’s weten je te vinden voor administratieve vragen en ondersteuning;
• Het organiseren en ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten: van stukken verzamelen en verspreiden tot het bewaken van actiepunten, jij houdt de regie strak en duidelijk. 

Samen met de directiesecretaresse beheer jij het directiesecretariaat. Jullie werken nauw samen (in een aantal gevallen ook met de bestuurssecretaris), hanteren dezelfde werkwijze en zijn goed op de hoogte van elkaars werk. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid en rapporteren direct aan de directeur.

Iedereen in onze organisatie geeft vorm aan het beste drinkwater in de regio. Dit doen wij middels innovatie en technologieën en wij streven er naar dat dit zo duurzaam mogelijk wordt geproduceerd. Oasen staat op het punt van grote veranderingen en die mag en kan jij mede vormgeven. Vanwege onze bescheiden omvang, heb jij veel impact.

Wil je jezelf ontwikkelen? Dat faciliteren wij graag! Bij Oasen krijg je alle kans om te groeien. Ook is er aandacht voor jouw vitaliteit en is een prettige werk-privébalans voor ons vanzelfsprekend. Bij Oasen zijn de lijnen kort en werk je in een open en informele cultuur met betrokken collega’s die trots zijn op wat we doen: al 140 jaar levert Oasen schoon drinkwater aan 800.000 mensen!

Jij bent een ervaren, servicegerichte professional op het gebied van administratie en secretariaat en bent betrokken bij de bedrijfsdoelstellingen. Jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorgt ervoor dat zaken op tijd én goed zijn geregeld, waarbij je niets aan het toeval overlaat. Jij hebt overzicht, kijkt en denkt vooruit en schakelt snel en makkelijk als prioriteiten veranderen. Je bent stressbestendig, resultaatgericht, zelfstandig, gericht op samenwerking en ontzorgen is jouw tweede natuur. 

Verder neem jij mee:

• MBO(+) werk- en denkniveau met minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met notuleren en (complex) agendabeheer;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office en affiniteit met IT-systemen (ervaring met iBABS en SharePoint is een pré);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Hoge mate van organisatiesensitiviteit en integriteit.

• Een interessante functie voor 24 tot 30 uur per week;
• Een salaris tussen € 3,033- en € 3.932,- (op basis van 40 uur) in schaal 7 van de cao Waterbedrijven.
• Een goede pensioenregeling bij ABP waarbij Oasen ongeveer 2/3 van de pensioenpremie betaalt en jij als werknemer 1/3;
• Collectieve korting op diverse verzekeringen.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een inzetbaarheidsbudget van 6,5 dagen per jaar (op basis van 40 uur), die je mag sparen of opnemen;
• Volop opleidingsmogelijkheden;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een goede pensioenregeling. Lees hier meer over de arbeidsvoorwaarden.

Bij Oasen streven we naar een diverse en inclusieve werkplek en geloven we dat iedereen een waardevolle bijdrage kan leveren. Je krijgt bij ons dan ook alle ruimte om te zijn wie je bent.  

Ben jij enthousiast? Solliciteer dan direct via de ‘solliciteer’ button en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Een pre-employmentscreening maakt onderdeel uit van de procedure.

Wil je meer weten over de functie van Managementassistent en jouw kansen bij Oasen? Of heb je behoefte aan meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan telefonisch, via whatsapp of per mail contact op met Martine Bol, Recruiter, of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Contactgegevens zijn bedoeld voor kandidaten die interesse hebben in Oasen, niet voor acquisitie door uitzend- en/of werving en selectiebureaus.