Secretaresse poli volwassenen Bergschenhoek • GGZ Delfland

Als secretaresse ben jij de spil en het visitekaartje van de afdeling. Je neemt telefoontjes aan en plant afspraken in. Je werkt gegevens bij in het patiëntregistratiesysteem Nexus/XM Care en verzorgt verschillende correspondentie. Vanuit jouw ervaring begrijp jij wat hulpverleners nodig hebben aan ondersteuning. Jij stelt je dan ook dienstverlenend aan hen op. Tegelijkertijd weet je wel prioriteiten te stellen en organiseer je je werk hierdoor goed.

Je denkt en werkt graag mee aan hoe de poli zich op secretarieel en administratief gebied kan verbeteren. Ook weet je anderen op enthousiaste wijze hierbij te betrekken. Je kunt goed samenwerken met je collega-secretaresse, want samen ga je voor het beste resultaat!

Onze polikliniek in Bergschenhoek levert ambulante psychiatrische diagnostiek en behandeling. We bieden (geïntegreerde) specialistische zorg volgens wetenschappelijke richtlijnen, verwerkt in zorgpaden. Onze filosofie is dat cliënten recht hebben op de beste behandeling. Voor ons is dat behandeling volgens de meest recente kennis. 

Er heerst een open sfeer, onderling hebben we prettig contact en collega’s kunnen altijd bij elkaar terecht. Daarnaast staan innovatie en ontwikkeling hoog in het vaandel. Voor goede ideeën is altijd ruimte!

Natuurlijk ben je een kei in het prioriteren van belangrijke zaken en weet je goed om te gaan met verschillende verzoeken. Je bent goed in multitasken en een echte teamspeler. En verder:

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de zorgadministratie in een (ggz-)instelling
• Werken met het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen, daarnaast is een voordeel als je bekend bent met het patiëntenregistratiesysteem Nexus/ XM Care
• Ook ben je gastvrij. Dat betekent dat je vriendelijk bent, begrijpelijk spreekt en schrijft, en dat je je houdt aan afspraken

• Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op verlenging of vaste aanstelling, als je al bij ons werkt behoud je jouw vaste aanstelling natuurlijk
• De functie is voor 24 - 28 uur per week, uren en werktijden bespreken we in overleg
• Je gaat, op basis van 36 uur, een salaris verdienen van maximaal  € 3.380,- bruto per maand (volgens FWG 35 cao GGZ)  
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen. Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, jaarlijks 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
• Heb je een goed idee, initiatief of behoefte dan staan we daar voor open
• Een informele en collegiale werksfeer

Leuk! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton! Wil je meer weten over deze functie? Neem voor meer info contact op met Ellen Schröder (manager bedrijfsvoering) via , zij staat je graag te woord.

Acquisitie? Liever niet 🙂 Wij vinden graag  zelf onze nieuwe collega's!