Managementassistent Belastingdienst Utrecht • Driessen

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Driessen

Uitzendbureau•251 - 1000 medewerkers

Onze uitzendmedewerkers geven hun werkgeluk een 8,9

Onze uitzendmedewerkers geven ons werkgeverschap een 8,6

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren organisator met een passie voor structuur, samenwerking en impact? Wil jij jouw talent inzetten binnen een maatschappelijk relevante organisatie? Dan is deze functie bij de Belastingdienst precies wat jij zoekt!

Als managementassistent bij de Belastingdienst ben jij het aanspreekpunt voor interne én externe contacten. Je ondersteunt meerdere afdelingshoofden van de afdeling: Dienst Toeslagen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vloeiend verloopt. Geen dag is hetzelfde: jij houdt de agenda’s strak, regelt vergaderingen tot in de puntjes en springt bij waar nodig.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda’s en behandelen van post- en e-mailverkeer.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals vakantieplanningen en huisvestingsinventarisaties.
• Ondersteunen bij overkoepelende taken en vervangen van collega’s op hoger niveau indien nodig.

Je werkt 32 tot 36 uur per week van 3 november 2025 tot en met 30 april 2026. Er is een optie tot verlenging tot 30 oktober 2026. Hybride werken is mogelijk, waarbij je deels thuis en deels op kantoor werkt.

Als managementassistent ben je een echte regelaar met een zorgvuldige en nauwkeurige werkwijze. Je hebt een sterk ontwikkeld gevoel voor precisie en ziet snel waar iets niet klopt. Klantgerichtheid, flexibiliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zitten in jouw DNA. Je denkt altijd een stap vooruit, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Ook onder druk blijf jij kalm en houd je het overzicht. Dankzij jouw detailgerichte aanpak en organisatorisch talent weet je precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.

Daarnaast heb jij:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directieondersteuner of projectmanagement ondersteuner.
• Kennis van kantoorautomatisering en ervaring met M365 en SAP.

Je komt terecht bij Dienst Toeslagen, een belangrijke organisatie binnen de Belastingdienst die verantwoordelijk is voor de uitvoering en controle van toeslagen. Hier draag je bij aan een eerlijke verdeling van financiële ondersteuning voor miljoenen Nederlanders.

Je werkt in een betrokken en professioneel team van managementassistenten, die dagelijks ondersteuning bieden aan teamleiders, afdelingshoofden en directeuren. De sfeer? Informeel, collegiaal en gericht op samenwerking. Iedereen zet zich in voor hetzelfde doel: een betrouwbare en toegankelijke overheid.

• Een salaris van € 3016,- tot € 3879,- / schaal 7, CAO Rijk.
• 100% OV vergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Tessa of Jennifer via 0881410910 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..