Administratief medewerker Veenendaal • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en hou je van een sociale werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze functie zorg je ervoor dat alle administratieve zaken geregeld zijn zodat de productiemedewerkers hun werk zonder zorgen kunnen uitvoeren. Je komt namelijk te werken op de administratieve afdeling van een grote farmaceutische producent. Het team administratie bestaat uit een sociaal, collegiaal team van 10 collega's en samen zorg je ervoor dat de productie zo soepel mogelijk verloopt! Je schakelt makkelijk, denkt mee en bent flexibel in je werkzaamheden. Je haalt het beste uit jezelf én uit je collega’s om samen tot het optimale resultaat te komen. Natuurlijk volg je altijd de geldende voorschriften. 

Bij voorkeur ga je aan de slag voor 4 of 5 ochtenden verdeeld over de week, maar dit is bespreekbaar. 

Jouw taken zullen bestaan uit:

• Productieactiviteiten en klantorders aanmaken;
• Werkinstructies voorbereiden voor productie en klantorders;
• Productie gerelateerde afspraken inplannen;
• Controleren of werkinstructies en batchrecords aanwezig en up-to-date zijn;
• Bestellen van materialen bij logistiek;
• SAP-boekingen controleren;
• Productieverklaringen schrijven;
• Documenten in SAP aanpassen of updaten;

Je gaat werken op de administratieve afdeling van een groot bedrijf dat actief is in de ontwikkeling en productie van actieve farmaceutische ingrediënten (API’s) en chemische tussenproducten. Het bedrijf maakt maatwerkoplossingen voor farmaceutische en biotechnologische organisaties en helpt hen bij het ontwikkelen van nieuwe medicijnen en het verbeteren van chemische processen

• Een maandsalaris van €2700,- tot maximaal €3.200,-  o.b.v. 40 uur per maand; 
• Je komt direct op contract bij de opdrachtgever;
• 13e maand uitkering ter hoogte van jouw bruto maandloon;
• Persoonlijk Budget van €1.100,- en 6,6% van je bruto jaarsalaris.
• Reiskosten vergoed van 0,23 per kilometer (max. 100 km per dag).

• Bij voorkeur heb je ervaring met SAP;
• Je hebt MBO 3 werk- en denk niveau;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschift;
• Je bent minimaal voor 20 uur per week beschikbaar verdeeld over 4 of 5 ochtenden. Meer of minder uur is in overleg ook