Office Manager Rotterdam • Career Rebels

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle operationele en organisatorische zaken binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat medewerkers en management de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben. Je hebt een brede rol en bent betrokken bij verschillende facetten van het kantoor, waaronder administratie, planning en interne communicatie.

Je werkt nauw samen met het management en andere afdelingen om de organisatie efficiënter te maken en het werkplezier van medewerkers te vergroten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en processen
• Ondersteunen van management en teamleden bij planning, rapportages en administratieve taken
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, events en trainingen
• Beheren van agenda’s, e-mails en correspondentie van het management
• Onderhouden van contacten met leveranciers, klanten en externe partijen
• Optimaliseren van werkprocessen en voorstellen doen voor verbeteringen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en zorgen voor een prettig werkklimaat

Onze opdrachtgever is een dynamische organisatie actief in de zakelijke dienstverlening. Met ongeveer 200 medewerkers verspreid over meerdere locaties in Nederland combineert de organisatie professionaliteit met een persoonlijke en informele aanpak. De cultuur is open, gericht op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.

Als Office Manager kom je terecht in een betrokken team waarin initiatief en professionaliteit worden gewaardeerd. Je krijgt de kans om een belangrijke rol te spelen in het optimaliseren van processen en het ondersteunen van collega’s en management.

Je bent iemand die structuur aanbrengt, overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt een servicegerichte instelling, kunt prioriteiten stellen en bent communicatief sterk.

Daarnaast beschik je over:
• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in richting Management, Bedrijfskunde of Secretariële/Office Management opleiding
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en bij voorkeur Engels
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken

• Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
• De mogelijkheid om 24 tot 40 uur per week te werken
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een prettige werkomgeving met korte lijnen en een betrokken team
• Ruimte voor eigen ideeën en professionele ontwikkeling

Je bent op je best in een rol waarin je overzicht houdt, processen optimaliseert en medewerkers ondersteunt. Je vindt het leuk om te organiseren en bent een echte spin in het web die bijdraagt aan een soepel lopende organisatie.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een dynamische organisatie actief in de zakelijke dienstverlening. Met ongeveer 200 medewerkers verspreid over meerdere locaties in Nederland combineert de organisatie professionaliteit met een persoonlijke en informele aanpak. De cultuur is open, gericht op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.

Als Office Manager kom je terecht in een betrokken team waarin initiatief en professionaliteit worden gewaardeerd. Je krijgt de kans om een belangrijke rol te spelen in het optimaliseren van processen en het ondersteunen van collega’s en management.