Servicedesk officer, AMSTERDAM Amsterdam • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Servicedesk Officer maak je onderdeel uit van het Facility & Hospitality team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en relaties, verricht administratieve taken en draagt mede zorg dat ons moderne kantoorpand een fijne plek is voor iedereen om in te werken. Je rapporteert aan de Head of Facility & Hospitality, werkt nauw samen met de Hospitality Manager en de facilitaire collega’s in het team.

Je belangrijkste taken zijn:

• Ontvangen van bezoekers.
• Beantwoorden van telefoon/ e-mails en verwerken van post.
• Aanmaken van tags en passen voor medewerkers & bezoekers.
• Aanmaken en bijhouden van taken in het FMIS (Ultimo).
• Beantwoorden van facilitaire vragen en verzoeken.
• Verrichten van hand & spandiensten voor facility.
• Lopen van controlerondes door het pand.
• Netjes houden van de receptie en de ‘Huiskamer’.

Als lid van de familie maak je deel uit van een hechte groep collega’s die gedreven wordt door optimisme, onderling vertrouwen en trots. Naast hard werken vinden we plezier en ontspanning bij ons bedrijf net zo belangrijk, bijvoorbeeld met onze uitgebreide gezamenlijke lunches, (sport)activiteiten en feestjes.

Wat ons extra bijzonder maakt? Sinds 2020 zijn we gecertificeerd als Great Place To Work, wat betekent dat je je hier zonder twijfel snel thuis zult voelen. We zijn bovendien actief betrokken bij sociale projecten in Amsterdam-Noord en erg trots op ons B Corp-certificaat, waarmee we bijdragen aan een groenere, gezondere en eerlijkere wereld.

En verder:

• een afwisselende functie in een open, maatschappelijk betrokken organisatie, met korte lijnen en een informele sfeer;
• volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• salaris tussen € 2503- en € 4070,- fulltime bruto p/m (afhankelijk van opleiding en ervaring);
• een gevarieerd leefstijlprogramma en aandacht voor een goede werk-privébalans.

De organisatie is een Amsterdams familiebedrijf dat sinds 1987 gespecialiseerd is in het ontwikkelen, onderzoeken en produceren van hoogwaardige probiotische formuleringen. Met een sterke focus op wetenschap, duurzaamheid en maatschappelijke impact werken we elke dag aan onze missie: het verbeteren van de kwaliteit van leven met premium probiotics. Het bedrijf is een gecertificeerde B Corporation en trots op onze mensgerichte cultuur waarin samenwerking, innovatie en welzijn centraal staan.

Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt verschillende taken tegelijkertijd uitvoeren. Je bent enthousiast, communicatief vaardig, klantgericht en proactief. Ad-hoczaken oppakken, is voor jou geen probleem. Je beschikt over een facilitair zintuig, je ziet wat nodig is en vindt het fijn om anderen te ontzorgen.

Daarnaast heb je:

• • minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur facilitair management;
  • ervaring in een soortgelijke functie;
  • goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en basiskennis van het Engels;
  • ervaring met een FMIS, zoals Ultimo (of de bereidheid om het te leren);
  • flexibiliteit en een gestructureerde werkaanpak.

Interesse?

Zie jij jezelf in bovenstaand profiel en spreekt de bedrijfscultuur je aan? Druk dan op de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Bastiaan Roele