Projectsecretaris Rotterdam • Smart People

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de Projectsecretaris die structuur aanbrengt waar anderen door de bomen het bos niet meer zien? Vind je het leuk om projecten soepel te laten verlopen, met oog voor zowel inhoud als organisatie? Dan is de rol van Projectsecretaris Maatschappelijke Ontwikkeling bij de Gemeente Rotterdam echt iets voor jou.

Als Projectsecretaris ben jij de rechterhand van de projectmanager en zorg je ervoor dat projecten binnen het sociaal-maatschappelijke domein gestructureerd, juridisch verantwoord en efficiënt worden uitgevoerd. Jij houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat besluiten zorgvuldig worden voorbereid en vastgelegd.

Je stelt projectplannen en voortgangsrapportages op, bewaakt deadlines en signaleert risico’s of knelpunten in het proces. Daarnaast adviseer je over juridische aspecten van projecten, beoordeel je contracten en zorg je dat besluitvorming soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van bestuurlijke overleggen, coördineren van informatiestromen en opstellen van besluitenlijsten.

Dankzij jouw gestructureerde manier van werken weten collega’s en stakeholders precies waar ze aan toe zijn. Je combineert inhoudelijke scherpte met communicatieve souplesse en draagt zo bij aan het realiseren van projecten die direct impact hebben op de stad.

Gevraagd

Om als Projectsecretaris aan de slag te gaan, voldoe je aan de onderstaande eisen:

• Een afgeronde hbo-opleiding (WO Rechten is een pré);
• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke processen, verslaglegging en besluitvorming;
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint);
• Sterk organisatorisch en analytisch vermogen;
• Een proactieve, samenwerkingsgerichte en oplossingsgerichte werkhouding;
• Ervaring binnen de (gemeentelijke) overheid of publieke sector is een pré;
• Affiniteit met juridische en procesmatige vraagstukken.

Aanbod

Verder krijg jij als Projectsecretaris de volgende uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen de €3.489 – €4.998 o.b.v. 36 uur (CAO Gemeente Schaal 9), afhankelijk van jouw ervaring.
• Vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 netto per kilometer.
• Uitgebreide trainings- en ontwikkelmogelijkheden om te groeien in jouw vakgebied.
• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Waar je gaat werken

Als Projectsecretaris zal je aan de slag gaan binnen het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de Gemeente Rotterdam, in het team Strategie & Ondersteuning (S&O). Hier werken professionals die zich dagelijks inzetten voor de gezondheid, veiligheid en veerkracht van Rotterdammers.

Het cluster ondersteunt zowel beleidsmatige als uitvoerende processen, en speelt bovendien een belangrijke rol bij de voorbereiding op maatschappelijke en gezondheidsgerelateerde vraagstukken. Binnen dit team werk je samen met bevlogen collega’s die professionaliteit combineren met een nuchtere, Rotterdamse mentaliteit.

De werksfeer is collegiaal, betrokken en gericht op samenwerken — met ruimte voor eigen initiatief en een vleugje humor.