Voor een toonaangevende onderwijsorganisatie zoeken we een Administratief Medewerker Communicatie die tijdelijk het team Voorlichting ondersteunt. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van het proces rondom een nieuw samenwerkingsportaal met vo-scholen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten o.a. het beheren van de communicatie, administratie en het fungeren als aanspreekpunt. Jouw oog voor detail en communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Sta je te popelen om meer te leren? Lees verder.

Over het bedrijf

B-Hunted Interim Solutions

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Voor een toonaangevende onderwijsorganisatie zoeken we een Administratief Medewerker Communicatie die het team Voorlichting tijdelijk ondersteunt. De organisatie werkt aan een nieuw portaal voor samenwerking met vo-scholen en zoekt iemand die dit proces administratief en communicatief soepel laat verlopen.

Je bent het aanspreekpunt voor vragen van scholen en voorlichters, houdt de administratie bij en zorgt dat alle informatie in het portaal up-to-date blijft. Dankzij jouw oog voor detail en communicatieve skills loopt de organisatie op rolletjes, ook tijdens drukke voorlichtingsperiodes.

Taken en resultaten:

Controleren en accorderen van aanvragen in het portaal voor voorlichtings- en scholenmarkten.
Informatie controleren bij vo-scholen en verwerken in het systeem.
Telefonisch contact onderhouden met scholen bij vragen over planning en logistiek.
Beheren van lijsten met voorlichters en coördinatoren.
Up-to-date houden van adresgegevens van scholen.
Wekelijkse briefings maken voor de koerier en het logistieke overzicht bewaken.
Dagelijks de mailbox beheren en acties opvolgen.
Gebruikersvragen over het nieuwe portaal beantwoorden en waar mogelijk direct oplossen.

Gevraagd

✅ Jouw profiel

Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting administratie, communicatie of secretarieel.
Ervaring in een ondersteunende administratieve of communicatieve rol.
Affiniteit met het onderwijs en de cultuur binnen MBO/VO.
Handig met computersystemen en digitale portalen.
Communicatief sterk, zowel telefonisch als per e-mail.

⚙️ Competenties

Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
Dienstverlenend en sociaal vaardig.
Flexibel, leergierig en proactief in je aanpak.

Aanbod

Interesse
Reageer uiterlijk 27 oktober 2025 met:
️ Korte motivatie gericht op de opdracht
Actueel CV met relevante ervaring in administratie of onderwijs
Gewenst salaris of bruto maandindicatie (detachering)

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Rotterdam Fulltime Rotterdam MBO Rotterdam Loondienst (vast) Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)