Medewerker Personeelsadministratie Leidschendam • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Medewerker Personeelsadministratie gezocht.

Voor de gemeente Leidschendam Voorburg zoeken we een Medewerker Personeelsadministratie.

Startdatum: 24-11-2025

Einddatum: 31-05-2026 met optie tot verlenging

Uren per week: 20

Organisatie

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 700 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: Verbeteren, vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega's helpen hun werk te doen. Bij de afdeling Bedrijfsvoering vind je HR, Financiën, Inkoop, Juridische zaken, Facilitaire zaken en ten slotte Communicatie- directie en bestuur advisering. Kortom, grote afwisseling in collega's én in het werk.

Opdracht:

Als medewerker Personeelsadministratie regel je alle administratieve zaken die met de medewerkers van de gemeente te maken hebben en weet je alle taken snel en accuraat af te handelen. Je beheert de personeelsadministratie van de gemeente, samen met je collega's van de personeels- en salarisadministratie. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Op drukke momenten ben je flexibel en stressbestendig. Als medewerker van de personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken:

Uitvoeren van het administratieve proces voor de instroom, doorstroom en uitstroom van tijdelijke en vaste medewerkers;

Beheren, verwerken en controleren van personeelsmutaties volgens de gemeentelijke CAO en wet- en regelgeving;

Opstellen en controleren van arbeidsovereenkomsten en brieven m.b.t. de arbeidsvoorwaarden;

Beantwoorden van vragen van collega's over personele aangelegenheden, zoals IKB, verlof en verzuim etc.;

Ondersteuning bij werving & selectie.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 5 november 2025 tussen 09:00 uur en 12:00 uur.

Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker Personeelsadministratie;

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;

Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring jaar als medewerker Personeelsadministratie (30 punten);

6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker Personeelsadministratie bij een gemeente, wens;

Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met IT-systeem MijnPenO (benoem dit duidelijk in het cv), wens;

Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Microsoft Office (benoem dit duidelijk in het cv), wens;

Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het opstellen én controleren van arbeidsovereenkomsten en brieven m.b.t. arbeidsvoorwaarden. Benoem duidelijk in het cv waar de werkervaring is opgedaan, wens;

Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Waar je gaat werken

Voor de gemeente Leidschendam Voorburg zoeken we een Medewerker Personeelsadministratie.

Startdatum: 24-11-2025

Einddatum: 31-05-2026 met optie tot verlenging

Uren per week: 20

Organisatie

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 700 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: Verbeteren, vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.