Management Assistant, Gorinchem Gorinchem • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van structuur en samenwerking? Word onze nieuwe Management Assistant in Gorinchem en ondersteun het Tender Office Management Team!

Als Management Assistant ondersteun je het Tender Office Management Team en zorg je dat alle administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Jij bent de onmisbare schakel tussen management, collega’s en externe relaties. Dankzij jouw overzicht en initiatief weet iedereen precies waar hij aan toe is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen;
• Het voorbereiden, notuleren en opvolgen van meetings binnen het Tender Office;
• Het opstellen, verwerken en archiveren van correspondentie en documenten;
• Het boeken van reizen en regelen van logistieke zaken;
• Het beheren van de mailbox en beantwoorden van telefoontjes;
• Het ondersteunen van collega’s met vragen en administratieve taken;
• Het bijdragen aan een soepel verloop van tenderprocessen door proactieve ondersteuning;

Dit betreft een tijdelijk contract met kans op verlenging bij goed functioneren.

Een veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent écht het verschil maakt. Je werkt in een professioneel en betrokken team binnen een organisatie waar kwaliteit en samenwerking voorop staan.

• Salaris tussen €3.000 en €4.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer of ov-vergoeding;
• Een prettige werksfeer met korte lijnen en open communicatie;
• Ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid;
• Mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren;
• Ondersteuning van een ervaren Tender Office Management Team;
• Een werkgever die oog heeft voor jouw ontwikkeling en werkplezier.

Je komt te werken op het moderne kantoor in Gorinchem, binnen een organisatie die internationaal actief is en trots is op haar projecten. In het Tender Office Management Team werk je samen met enthousiaste professionals die elkaar versterken. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is ruimte om mee te denken.

• MBO-diploma (secretarieel of administratief);
• Minimaal 3 - 5 jaar ervaring als managementassistent of secretaresse;
• Sterk in plannen, communiceren en organiseren;
• Goede beheersing van Nederlands én Engels;
• Nauwkeurig, klantgericht en stressbestendig.

Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Management Assistant binnen het Tender Office Management Team in Gorinchem? Wacht niet langer en reageer vandaag nog via de sollicitatiebutton! Stuur je sollicitatie vóór 1 november 2025 of bel Claudia Doll via 06-38603845 voor meer informatie.