Office manager Rotterdam • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een proactieve organisator die rust en structuur brengt? In deze veelzijdige rol ondersteun je directie en bestuur, en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Omschrijving

Als office manager pak jij de volgende werkzaamheden op:

• Ondersteunen van directie en bestuur bij vergaderingen en dagelijkse werkzaamheden;
• Notuleren op strategisch niveau (Bestuur, Raad van Toezicht, Adviesraad);
• Coördineren van agenda's, planning en documentatie;
• Organiseren van bijeenkomsten en onderhouden van externe contacten;
• Aanspreekpunt voor facilitaire zaken en kantoororganisatie;
• Verantwoordelijk voor operationele HR-processen zoals onboarding en verzuimregistratie;
• Ondersteunen van collega's bij praktische en organisatorische vragen;

Profiel van kandidaat

Als office manager herken jij jezelf in de volgende punten:

• Hbo-werk- en -denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je spreekt vloeiend Nederlands & Engels;
• Ervaring met notuleren op strategisch niveau;
• Stressbestendig, flexibel en gestructureerd;
• Vaardig met MS Office, iBabs en digitale tools;
• Proactieve en dienstverlenende houding;

Aanbod

De volgende voorwaarden zullen opgenomen worden in het contract:

• Werkweek tussen de 32u en 40u;
• Salarisrange tussen de €3.600 - €4.600 o.b.v. fulltime;
• 8% vakantiegeld;
• 13e maand;
• 26 vakantiedagen;
• KM vergoeding van 0,23 per km / volledige OV vergoeding;
• Telefoonvergoeding;

Ben je enthousiast geworden of heb je vragen? Neem dan direct contact met mij (Sofia Uslu) via 06-57655952;

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een organisatie met maatschappelijke relevantie, waar kwaliteit, integriteit en samenwerking centraal staan. Ze vervullen een belangrijke rol in het waarborgen van professionele standaarden binnen hun sector en werken nauw samen met diverse stakeholders. Het kantoor van onze opdrachtgever is gevestigd tegenover het winkelcentrum van Alexandrium (Rotterdam) en is daarom goed te bereiken met het OV en er zijn (gratis) parkeermogelijkheden voor de deur. Er heerst een prettige en open sfeer op kantoor. De opdrachtgever zit sinds kort op deze locatie en het betreft dus een nieuwe en moderne kantoorruimte! De opdrachtgever werkt veel samen met o.a. de overheid, juristen en professionele financials. Dit zorgt ervoor dat zij aan hoge standaarden moeten voldoen en integriteit belangrijk is.