Administratief medewerker Inkoop | 36 uur | 4 mnd | ervaring met oracle cloud vereist Rotterdam • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een administratief talent met ervaring in inkoop? Weet jij precies hoe je bestelaanvragen controleert, orders verwerkt en systemen strak op orde houdt? Dan zoeken wij jou! Voor een tijdelijk project zoeken we een proactieve inkoopadministrateur die houdt van structuur én tempo.

Als administratief medewerker inkoop zorg jij voor een vlekkeloos bestelproces. Jij bent degene die aanvragen checkt, bestellingen verwerkt én informatie toegankelijk houdt voor collega’s.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Controleren en verwerken van bestelaanvragen in Oracle Cloud.
• Verzenden van inkoopopdrachten naar leveranciers.
• Beantwoorden van vragen over inkoopprocedures.
• Administratief verlengen van contracten.
• Ondersteunen bij het sluiten van inkoopordernummers aan het eind van het jaar.
• Adviseren van collega’s over het bestelproces.
• Controleren van dossierkwaliteit en aanvullen waar nodig.

Samen met je team zorg je voor een betrouwbare en klantgerichte inkoopadministratie.

Gevraagd

Om deze rol goed te kunnen uitvoeren:

• Heb je minimaal een hbo-diploma.
• Heb je minstens 2 jaar werkervaring als inkoopadministrateur.
• Heb je gewerkt met Oracle Cloud, inclusief bestelprocessen, orderregistratie en leveranciersbeheer.
• Kun je zelfstandig adviseren over bestelprocedures

Je profiel sluit nog beter aan als:

• Een inkoopopleiding (Nevi 1/2 of minor Inkoop) hebt afgerond.
• Ervaring hebt met contractbeheersystemen.
• Eerder werkte met debiteuren/crediteurenprocessen in Oracle Cloud.
• Bekend bent met inkoop binnen een gemeentelijke organisatie.

Aanbod

Een uitdagende functie binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Een collegiale en samenwerkingsgerichte sfeer waarin jouw bijdrage telt. Je werkt fulltime krijgt een contract voor 4 maanden met optie tot verlenging. Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring en ingeschaald in functieschaal 7 (2800 - 3800 bruto per maand bij fulltime). Daarnaast ontvang je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.

Klaar om je inkoopskills in te zetten in een team dat écht samenwerkt? Solliciteer dan nu! Laat in je cv duidelijk zien hoe jij voldoet aan de eisen. Wij nemen snel contact met je op voor een gesprek.

Waar je gaat werken

Je komt te werken binnen een organisatie die volop in beweging is en zich inzet voor een grootstedelijke, dynamische omgeving. Hier werken professionals met lef, visie en een sterke drang om te vernieuwen. De afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken ondersteunt de hele organisatie met efficiënt, doelmatig én rechtmatig inkopen. Daarbij staan duurzaamheid, maatschappelijke kansen en optimale bedrijfsvoering centraal.

De afdeling bestaat uit meerdere backofficeteams en een Frontoffice Inkoopteam. Daar maak jij als administratief medewerker deel van uit: het eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en leveranciers met vragen over inkoop.