Projectsecretaris PMB | 36 uur | 12 mnd | Kennis van Prince 2/SCRUM Rotterdam • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Breng jij structuur en overzicht in complexe projecten? Als Projectsecretaris ondersteun je de projectmanager bij stedelijke opgaven met maatschappelijke impact. Jij zorgt dat het project soepel verloopt — van planning en documentatie tot besluitvorming. Met jouw oog voor detail en sterke organisatievermogen draag je bij aan de realisatie van grote stedelijke ontwikkelingen.

Als projectsecretaris ben jij de rechterhand van de projectmanager. Jij bewaakt de voortgang en zorgt dat alle processen soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht en communicatieve vaardigheden blijft het projectteam goed geïnformeerd en georganiseerd.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Opstellen en bijhouden van projectdocumenten zoals plannen, rapportages en risicoanalyses.
• Voorbereiden van besluitvorming en coördineren van bestuurlijke processen.
• Organiseren van overleggen en vastleggen van besluiten en acties.
• Bewaken van de voortgang op geld, tijd, risico’s en kwaliteit.
• Adviseren van de projectmanager over ontwikkelingen en risico’s.
• Zorgen voor een duidelijke informatie- en communicatiestroom binnen het team.

Je werkt mee aan projecten met grootstedelijke complexiteit — met meerdere belangen, intensieve samenwerking en maatschappelijke zichtbaarheid.

Gevraagd

Wat je meebrengt:

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 1,5 jaar ervaring met financiële administratie binnen projecten, inclusief budgetbewaking en rapportages.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeente of grote organisatie (100.000+ inwoners).
• Handigheid met Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Kennis van of ervaring met projectmanagementmethodieken als PRINCE2, LEAN of SCRUM is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, integriteit en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
  
  

Aanbod

Een uitdagende functie binnen een dynamische en professionele werkomgeving; Een collegiale en samenwerkingsgerichte sfeer waarin jouw bijdrage telt; Een veelzijdige werkweek waarin geen dag hetzelfde is.  Je werkt 36 uur per week en krijgt een jaarcontract met optie tot verlenging. Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring ligt tussen 3.500 en 4.800 bruto per maand bij fulltime. Daarnaast ontvang je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.

Ben jij de projectsecretaris die structuur brengt in complexe projecten en energie krijgt van samenwerking en resultaat? Reageer dan snel met jouw cv en motivatie. Beschrijf kort jouw ervaring met projectmanagement en bestuurlijke besluitvorming. We kijken uit naar jouw bijdrage aan een beter georganiseerde en toekomstgerichte stad!

Waar je gaat werken

Je werkt binnen een dynamische publieke organisatie die verantwoordelijk is voor stedelijke ontwikkeling en realisatie van projecten in het fysieke domein. De organisatie werkt aan opgaven in onder meer gebiedsontwikkeling, duurzaamheid, mobiliteit en vastgoed.

Er is veel samenwerking tussen teams en partners, met ruimte voor eigen initiatief en professionele groei. Persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling en werkplezier staan centraal — samen werken we aan een leefbare, toekomstgerichte stad.