Voor een veelzijdige functie als Medewerker Personeelsadministratie bij een grote en sociale gemeente, ben je het middelpunt van de organisatie. Hier ondersteun je het hart van de gemeente, werkt samen met diverse afdelingen en draagt bij aan een soepele personeelsadministratie. De rol biedt veel afwisseling, van het beheren van mutaties tot het opstellen van documenten en het verzorgen van ondersteuning bij werving. Een unieke kans om je te ontwikkelen in een breed spectrum van HR-taken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou in deze rol? Lees verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gemeente Leidschendam-Voorburg zoeken wij een Medewerker Personeelsadministratie. Je werkt aan de motor van de gemeente, waar adviseurs en ondersteuners betrokken zijn bij elke ontwikkeling of ieder proces. Je ondersteunt collega’s zodat zij hun werk kunnen doen. Je komt terecht in een brede omgeving met diverse collega's, inclusief HR, Financiën, Inkoop, Juridische zaken, Facilitaire zaken en Communicatie- directie en bestuur advisering. Dit zorgt voor veel afwisseling, zowel in het werk als in het team.

Als medewerker Personeelsadministratie regel je alle administratieve zaken die met de medewerkers van de gemeente te maken hebben. Je handelt alle taken snel en accuraat af en beheert samen met collega’s van de personeels- en salarisadministratie de personeelsadministratie van de gemeente. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en schakelt flexibel op drukke momenten. Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken:

Uitvoeren van het administratieve proces voor de instroom, doorstroom en uitstroom van tijdelijke en vaste medewerkers
Beheren, verwerken en controleren van personeelsmutaties volgens de gemeentelijke CAO en wet- en regelgeving
Opstellen en controleren van arbeidsovereenkomsten en brieven met betrekking tot arbeidsvoorwaarden
Beantwoorden van vragen van collega’s over personele aangelegenheden, zoals IKB, verlof en verzuim
Bieden van ondersteuning bij werving & selectie

Competenties

Integriteit
Verantwoordelijkheid
Analytisch vermogen
Kwaliteitsgerichtheid
Nauwkeurigheid
Zelfstandigheid
Schriftelijke communicatie
Flexibiliteit

Organisatie

Je komt te werken binnen een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Binnen deze organisatie werk je met 700 collega’s samen aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, je kent collega’s en je weet wat er speelt. Er wordt gewerkt onder het motto: verbeteren, vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker Personeelsadministratie
Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau

Functie wensen

Het is een pre als je minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring hebt als medewerker Personeelsadministratie
Bij voorkeur heb je minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker Personeelsadministratie bij een gemeente
Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het IT-systeem MijnPenO
Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Microsoft Office
Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het opstellen én controleren van arbeidsovereenkomsten en brieven met betrekking tot arbeidsvoorwaarden. Benoem duidelijk in je cv waar je deze werkervaring hebt opgedaan

Extra informatie

PlaatsLeidschendam-Voorburg
OpleidingsniveauMBO
Aantal uur20 uur per week
StartdatumZo spoedig mogelijk
Geschikt voor ZZP?Nee
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Personeelsfunctionaris Leidschendam Parttime Leidschendam MBO Leidschendam Loondienst (tijdelijk) Leidschendam Leidschendam Provincie Zuid-Holland Personeelsfunctionaris Salaris Personeelsfunctionaris

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Personeelsfunctionaris in Leidschendam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Personeelsfunctionaris in Leidschendam gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 190.210 CV's