PMO IT Concernstaven Utrecht • Bright Professionals

In de rol van PMO IT Concernstaven bij een toonaangevende speler in de mobiliteitssector, werk je aan essentiële IT-projecten, waaronder de transitie naar de cloud. Je wordt de rechterhand van het programmamanagement, waarbij je optimaliseert, controle houdt over planningen en bijdraagt aan een effectieve samenwerking. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan duurzame mobiliteit en te werken in een omgeving die Agile-principes hanteert. Klaar voor het volgende hoofdstuk? Lees verder om meer te weten!

Functieomschrijving
Voor Nederlandse Spoorwegen zoeken wij een PMO IT Concernstaven. Je ondersteunt verschillende programma's en projecten binnen de afdeling Concernstaven. Je werkt onder andere aan het HR PACE programma, met diverse deelprojecten. Hier ondersteun je het programmamanagement bij het bewaken van voortgang, budget en proces. Een PMO is hier al aanwezig; samen verdelen jullie de taken en verantwoordelijkheden.

Daarnaast help je bij het RISE programma, een transitie naar de cloud. Je ondersteunt het programmamanagement bij het organiseren van complexe afspraken, de voorbereiding van verschillende overleggen en het bewaken van voortgang en budget bij deelprojecten. In dit programma mag je de PMO-rol zelf verder vormgeven.

Je beheert professioneel de agenda’s van de manager IT Concernstaven en andere sleutelrollen. Je zorgt voor efficiënt plannen, bewaakt afspraken en prioriteiten, en organiseert proactief om optimale samenwerking te faciliteren. Ook ondersteun je, waar mogelijk, bij andere kleine projecten waarbij voortgangsbewaking gewenst is.

Binnen Concernstaven vind je een pragmatische, resultaatgerichte werkhouding. Deze organisatie zoekt iemand die praktisch, doortastend en flexibel is: je schakelt snel tussen verschillende thema’s en prioriteiten.

Als spil in de projectondersteuning:

• Bewaak je de projectplanningen en voortgang, signaleer je risico’s en houd je de status actueel;
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je en bewaak je acties;
• Organiseer en coördineer je communicatiestromen tussen teams, leveranciers en businesspartners;
• Verzorg je het agendabeheer van de manager IT Concernstaven en andere belangrijke functies;
• Faciliteer je procesverbetering en samenwerking binnen de projecten en staven.
• Je houdt overzicht, legt verbindingen en krijgt energie van werken in een veranderende omgeving.

Je maakt deel uit van het IT Concernstaven-team binnen het cluster Staven. In deze dynamische werkomgeving werk je samen met collega’s uit verschillende disciplines, leveranciers en businesspartners zoals HR en Finance. Zij werken volgens Agile- en Lean-principes en passen het SAFe-framework pragmatisch toe, zodat zij snel en effectief kunnen inspelen op veranderingen.

Je bent een proactieve, verbindende collega die zelfstandig kan schakelen tussen programma’s en projecten. Jij houdt overzicht over agendabeheer en planning van sleutelpersonen en zorgt met daadkracht en positiviteit voor voortgang en samenwerking.

Jouw profiel

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in PMO-rollen binnen grote organisaties of projecten.
• Affiniteit met IT en projecten.
• Kennis van Agile- en SAFe-werkwijzen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Een proactieve, gestructureerde en resultaatgerichte manier van werken.
• Vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken, met oog voor detail én overzicht.
• Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende prioriteiten en werkzaamheden.
• Een verbindende en dienstverlenende houding: je weet anderen te enthousiasmeren en te ondersteunen.

Werken bij NS betekent dat jij het verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Je krijgt veel vrijheid en geen dag is hetzelfde. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Deze organisatie gaat voor resultaat en wil vooruit.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.