Voor het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid zoeken we een Secretaresse Vakraden om allround secretariële ondersteuning te bieden. Jouw rol omvat complex agendabeheer, het plannen van (online) afspraken/bijeenkomsten en vergaderingen, en het beheren van bestellingen en vergaderlocaties/catering. Als de spil van het team fungeer je als vraagbaak en zorg je voor efficiënte communicatie en planning. Wil jij jouw talenten benutten in een nieuwe omgeving? Lees verder om te ontdekken hoe.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Nederlands Instituut Publieke Veiligheid zoeken wij een Secretaresse Vakraden. Je biedt allround secretariële ondersteuning aan de vakraadsecretarissen bij de afdeling Ondersteuning Veiligheidsberaad en Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio (RCDV).

Je werkzaamheden bestaan uit:

Complex agendabeheer;
Plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten;
Plannen van complexe vergaderingen;
Invoeren van bestellingen in het systeem (ProActis);
Aanvragen en regelen van vergaderlocaties en catering via het systeem (MeetingSelect);
Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de vakraden;
Verzorgen van correspondentie en het mailen vanuit de algemene inboxen;
Volledige ondersteuning van de vakraadsecretarissen, waarbij jij het aanspreekpunt bent.

Competenties

Proactief
Klantgericht
Organiseren en plannen
Nauwkeurig
Resultaatgericht
Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)

Jouw profiel

Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook bij complexe planningen;
Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en prioriteiten;
Je bent een betrouwbare vraagbaak voor collega’s.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je beschikt over minimaal een mbo-4 diploma in secretariële richting.
Je hebt aantoonbare ervaring met ProActis, MS Office en SharePoint.
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare secretariële werkervaring in de afgelopen 3 jaar.
Je hebt ervaring met de secretariële ondersteuning van landelijke overleggen in het domein van de samenwerkende veiligheidsregio’s (vakraden en RCDV).

Functie wensen
Geen

Extra informatie

PlaatsArnhem
OpleidingsniveauMBO
Aantal uur28 uur per week
Startdatum01-01-2026
Geschikt voor ZZP?Nee
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Arnhem Parttime Arnhem MBO Arnhem Loondienst (vast) Arnhem Arnhem Provincie Gelderland Secretaresse Salaris Secretaresse

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Arnhem

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Secretaresse in Arnhem gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 190.191 CV's