Soortgelijke vacatures omgeving
Rotterdam.
Laad meer vacatures
Projectsecretaris PMB Rotterdam • Bright Professionals
Gevraagd
-
Fulltime
-
HBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Loondienst (vast)
Vacature in het kort
Rotterdam
Als Projectsecretaris PMB binnen het cluster Stadsontwikkeling in Rotterdam, ben je het middelpunt voor het waarborgen van structuur en overzicht in complexe gebiedsontwikkelingsprojecten. Je werkt aan de GROTICK-beheersaspecten om het succes van projecten te waarborgen. Je bent de rechterhand van de projectmanager, en jouw helikopterview zorgt voor continue proactieve acties en heldere rapportages. Een unieke kans om bij te dragen aan de toekomst van Rotterdam! Lees door en ontdek waarom wij jouw expertise nodig hebben.
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Projectsecretaris PMB. Jij hebt overzicht, structuur en zorgt voor beheersbaarheid. Als projectsecretaris beschik je over een helikopterview en ben je de rechterhand van de projectmanager. Je bewaart continu het overzicht, handelt proactief en bewaakt en rapporteert de voortgang. Dankzij jouw passie voor en ervaring met projectbeheersing draag je bij aan het succes van projecten voor de gemeente Rotterdam.
In deze functie werk je binnen het cluster Stadsontwikkeling bij het Projectmanagementbureau (PMB). Je richt je op de beheersaspecten Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit (GROTICK). Jouw focus ligt op de besturing van projecten en het organiseren van de backoffice. Jij zorgt voor projectdocumentatie zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, correspondentie, planningen, (uren)ramingen, opdrachten, agendapunten en andere beslisdocumenten.
Als projectsecretaris werk je aan gebiedsontwikkelingsopgaven met grootstedelijke complexiteit: meerdere belangen, hoge ruimtedruk, intensieve samenwerking met interne en externe partners en politieke gevoeligheid. In jouw rol ben jij verantwoordelijk voor structuur, transparantie en overzicht gedurende alle projectfasen.
Jouw verantwoordelijkheden
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Zij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn zij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden zij Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen zij dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met hun vastgoed huisvesten zij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft, samen met private en publieke partners, vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Projectmanagement is mensenwerk. Omdat zij van alle mensen houden, vinden zij het belangrijk dat iedereen die bij hen werkt zichzelf kan zijn. Zij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken zij Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Projectsecretaris PMB. Jij hebt overzicht, structuur en zorgt voor beheersbaarheid. Als projectsecretaris beschik je over een helikopterview en ben je de rechterhand van de projectmanager. Je bewaart continu het overzicht, handelt proactief en bewaakt en rapporteert de voortgang. Dankzij jouw passie voor en ervaring met projectbeheersing draag je bij aan het succes van projecten voor de gemeente Rotterdam.
In deze functie werk je binnen het cluster Stadsontwikkeling bij het Projectmanagementbureau (PMB). Je richt je op de beheersaspecten Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit (GROTICK). Jouw focus ligt op de besturing van projecten en het organiseren van de backoffice. Jij zorgt voor projectdocumentatie zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, correspondentie, planningen, (uren)ramingen, opdrachten, agendapunten en andere beslisdocumenten.
Als projectsecretaris werk je aan gebiedsontwikkelingsopgaven met grootstedelijke complexiteit: meerdere belangen, hoge ruimtedruk, intensieve samenwerking met interne en externe partners en politieke gevoeligheid. In jouw rol ben jij verantwoordelijk voor structuur, transparantie en overzicht gedurende alle projectfasen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je produceert relevante projectdocumenten, zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, notities, planningen, (uren)ramingen, risicoanalyses, opdrachten, correspondentie, agendapunten en andere beslisdocumenten.
- Je toetst documenten op consistentie met eerdere besluitvorming.
- Je coördineert het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces.
- Je houdt overzicht over relevante overleggen, betrokkenen, onderwerpen, besluitvorming en informatiestromen.
- Je bent verantwoordelijk voor voorbereiding, planning, agendering en verslaglegging van relevante overleggen en bijeenkomsten, en beheert actie- en besluitenlijsten.
- Je geeft vorm aan het één ingang- en één uitgangprincipe van projecten met betrekking tot bestuurlijke opdrachten en besluitvorming.
- Je bewaakt de voortgang van het project op het gebied van GROTICK-aspecten en adviseert en rapporteert hierover aan de projectmanager.
- Je vergaart actief kennis en informatie over relevante aspecten van het project vanuit je specialisme.
- Je informeert en adviseert, gevraagd en ongevraagd, andere betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de projectorganisatie over de projectstatus.
- Je neemt actief deel aan relevante overleggen en stemt regelmatig voortgang in het project en jouw werkzaamheden af met de projectmanager.
- Je bent integer en resultaatgericht.
- Je hebt een proactieve en ondernemende instelling.
- Je bent flexibel en stressbestendig.
- Je beschikt over kennis van en ervaring met projectmatig werken.
- Je kunt gezamenlijk gestelde doelen behalen en stemt jouw handelen af op de ethische normen van de gemeente.
- Je weet goed samen te werken met collega’s en bent klantgericht.
- Je kunt omgaan met belangentegenstellingen en onverwachte situaties.
- Je bent een goede luisteraar, neemt initiatief en biedt waar mogelijk passende oplossingen.
- Je durft het voortouw te nemen en leiding te geven.
- Je bewaakt structuur, transparantie, overzicht en planning, en stemt activiteiten tijdig af met anderen.
- Je stelt prioriteiten en werkt planmatig en secuur.
- Je komt gevraagd en ongevraagd met advies.
- Je bent communicatief vaardig en politiek sensitief.
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Zij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn zij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden zij Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen zij dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met hun vastgoed huisvesten zij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft, samen met private en publieke partners, vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Projectmanagement is mensenwerk. Omdat zij van alle mensen houden, vinden zij het belangrijk dat iedereen die bij hen werkt zichzelf kan zijn. Zij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken zij Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding
- Je hebt minimaal 1,5 jaar aantoonbare ervaring met financiële administratie binnen (implementatie)projecten, inclusief het opstellen en bewaken van budgetten, rapportages en financiële analyses
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het coördineren van het proces van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming binnen een gemeente of stad met meer dan 100.000 inwoners
- Je hebt ervaring met het plannen van overleggen of bijeenkomsten, en met het beheren van actie- en besluitenlijsten
- Je hebt aantoonbare ervaring met diverse Microsoft Office applicaties (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint)
Functie wensen
- Het is een pre als je kennis hebt van en ervaring met het coördineren van het proces van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming binnen een gemeente met meer dan 100.000 inwoners, blijkend uit jouw cv
- Bij voorkeur heb je werkervaring met vraagstukken omtrent gebiedsontwikkeling in een stad met minimaal 200.000 inwoners
- Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde, Business Administration, Rechten of een vergelijkbare studie
- Het is een pre als je een aanvullende opleiding hebt gevolgd op het gebied van projectmanagement en beschikt over kennis van en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2 en/of LEAN/SCRUM
Extra informatie
- PlaatsRotterdam
- OpleidingsniveauHBO/WO
- Aantal uur36-40 uur per week
- StartdatumNaar verwachting november 2025
- Geschikt voor ZZP?Nee
- Thuiswerken mogelijk?N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Project Management Officer in Rotterdam
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in