Administratief Medewerker Planmatig Onderhoud Hoorn (NH) • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Planmatig Onderhoud ondersteun je het team Vastgoedbeheer met diverse administratieve en contractuele taken binnen het planmatig- en contractonderhoud.

Wat ga je doen?

• Contractadministratie: Je verzorgt de contractadministratie voor planmatig- en contractonderhoud en zorgt voor het registreren, bewaken en actualiseren van onderhoudscontracten en opdrachten.
• Financiële verwerking: Je verwerkt financiële gegevens gerelateerd aan planmatig- en contractonderhoud.
• Opdrachtbrieven en dossiers: Je stelt (standaard)opdrachtbrieven op en controleert de volledigheid van dossiers.
• Ondersteuning Vastgoedbeheer: Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken, zoals het verzenden van KCM-metingen, het actueel houden van de cartotheek en het beheren van postbussen.
• Gegevensbeheer: Je actualiseert bezitsgegevens en verwerkt technische informatie in de systemen.

Gevraagd

• Je hebt ruime ervaring in het werken in Tobias365
• Je kunt snel werken in diverse computersystemen, waaronder Excel
• Je kunt goed zelfstandig werken, je houdt overzicht en werkt nauwkeurig
• Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie in de sector

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.