Projectmanager Werkpakket Apeldoorn en Schiphol Bergen op Zoom • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectmanager Werkpakket Apeldoorn en Schiphol.

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het volledige projectmanagement en omgevingsmanagement gedurende de voorbereiding-, uitwerking-, aanbesteding- en realisatiefase van één of meerdere vastgoedprojecten. Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders die directe en indirecte invloed hebben op het projectresultaat.

Je maakt integraal deel uit van het project- of IPM-team, bestaande uit een projectmanager, technische manager, contractmanager en/of manager projectbeheersing. Binnen dit team draag je de verantwoordelijkheid voor de aansturing van het project op alle gebieden, met jouw focus op opdrachtgever/klant, stakeholdermanagement, financieel management, planning management, risicomanagement en omgevingsmanagement.

Je geeft leiding aan multidisciplinaire teams van professionals, zowel interne collega’s als extern ingehuurde specialisten, en realiseert samen met hen diverse projecten op het gebied van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding. Over de voortgang en resultaten van jouw projecten leg je periodiek verantwoording af aan het sectiehoofd.

Je voert zelfstandig overleg met opdrachtgevers, gebruikers, gebouweigenaren en overige stakeholders. Daarnaast initieer en bewaak je de marktbenadering (aanbesteding), waarbij je ondersteuning krijgt van collega’s van de afdeling Inkoop en Contractmanagement. Na realisatie draag je het project over aan de beheersorganisatie.

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden

• Kwaliteitsnormen: Je zorgt dat het werk voldoet aan geldende bouwvoorschriften, veiligheidsnormen en kwaliteitsrichtlijnen zoals die binnen het Rijksvastgoedbedrijf gelden.
• Rapportage: Je bent gedurende de opdracht bereikbaar voor vragen van het projectteam en de lijnmanager. Je houdt het Rijksvastgoedbedrijf op de hoogte van de voortgang via periodieke projectvoortgangsgesprekken en rapportages in Oracle.
• Werkprocessen: Je stelt je op de hoogte van de geldende werk- en besluitvormingsprocessen en handelt conform de gemaakte afspraken. Binnen de gestelde kaders geef je sturing en draag je verantwoordelijkheid. Afwijkingen op processen worden alleen na overleg en goedkeuring doorgevoerd.
• Samenwerking binnen het projectteam: Je werkt in teamverband met vaste en externe medewerkers, adviespartijen en uitvoerende partijen, waarbij je rekening houdt met ieders verantwoordelijkheden en rollen. Je geeft sturing aan het projectteam.
• Oplevering binnen afgesproken termijnen: Je levert de afgesproken werkzaamheden binnen de vooraf bepaalde deadlines op. Eventuele vertragingen meld je tijdig met onderbouwing in projectvoortgangsgesprekken. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en volledig behalen van tussenresultaten binnen de afgesproken kaders.

Werkomgeving en autonomie

Je hebt de vrijheid om de opdracht uit te voeren op een door jou gekozen locatie, tenzij de opdrachtgever anders bepaalt. Je werkt met eigen bedrijfsmiddelen en behoudt volledige autonomie over de uitvoering van het werk binnen de gestelde kaders. Communicatie verloopt via het door het Rijksvastgoedbedrijf geleverde account en e-mail, waarbij je duidelijk maakt dat je als externe medewerker interim werkzaam bent.

Je neemt deel aan fysieke overleggen die in het team worden afgesproken op locatie. Deelname aan overige medewerkersactiviteiten is uitgesloten, tenzij noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht.

Gevraagd

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding en over minimaal wo-werk- en denkniveau, waarbij de opleiding aansluit bij het werkveld zoals bouwkunde, werktuigbouwkunde of technische bedrijfskunde
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring op het gebied van projectmanagement voor of namens een publieke opdrachtgever, waarbij sprake is van utiliteitsbouw, niet zijnde een loods, fabriekshal of woningbouw
• Je hebt ervaring met projectcomplexiteit vergelijkbaar met het beoogde werkpakket
• Je hebt projectmanagement uitgevoerd van projecten in een datacentrumomgeving of vergelijkbare context
• Je hebt projectmanagement uitgevoerd in alle projectfasen, van de initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase
• Je hebt kennis van de Aanbestedingswet 2012 en het ARW 2016
• Je hebt kennis van en ervaring met geïntegreerde contracten (UAV-gc) en systeemgerichte contractbeheersing (SCB)
• Je kunt risicomanagement toepassen
• Je hebt ervaring met de voorbereiding en uitvoering van een project in een kantoorgebouw dat deels in gebruik blijft, waarbij de scope van het project zodanig is dat zonder adequate mitigerende maatregelen de bedrijfsvoering ernstig verstoord zou zijn
• Je beschikt over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen, die niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking worden gesteld
• Je gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting en zorgt ervoor dat deze documenten voor aanvang of zo spoedig mogelijk worden geüpload in het digitale leveranciersdossier
• Je kunt een positieve, verifieerbare referentie omtrent integriteit overleggen en een Verklaring Omtrent Gedrag binnen vier tot zes weken na de start van de opdracht aanleveren

Deze functie is ook geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.