Project Management Officer IT Concernstaven Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Project Management Officer IT Concernstaven.

Als PMO ondersteun je verschillende programma's en projecten binnen de afdeling Concernstaven. Je speelt een belangrijke rol binnen het HR PACE programma, waar je het programmamanagement ondersteunt bij het bewaken van voortgang, budget en processen. Daarnaast draag je bij aan het RISE programma, een transitie naar de cloud, door het organiseren van complexe afspraken, voorbereiden van overleggen en bewaken van voortgang en budget bij deelprojecten.

Je bent verantwoordelijk voor het professioneel beheren van de agenda’s van de manager IT Concernstaven en andere sleutelrollen. Dit betekent efficiënt plannen, afspraken en prioriteiten bewaken en proactief organiseren om optimale samenwerking te faciliteren. Tevens ondersteun je bij diverse andere kleine projecten waar bewaking op voortgang gewenst is.

Je bent de spil in de projectondersteuning en hebt een pragmatische, resultaatgerichte werkhouding. Je schakelt snel tussen verschillende thema’s en prioriteiten en bent praktisch, doortastend en flexibel.

Jouw taken

• Bewaken van projectplanningen en voortgang, signaleren van risico’s en actueel houden van de status;
• Voorbereiden, notuleren en bewaken van acties uit vergaderingen;
• Organiseren en coördineren van communicatiestromen tussen teams, leveranciers en businesspartners;
• Verzorgen van agendabeheer van de manager IT Concernstaven en andere belangrijke functies;
• Faciliteren van procesverbetering en samenwerking binnen projecten en staven;
• Overzicht houden, verbinding leggen en energie halen uit werken in een veranderende omgeving.

Gevraagd

• Je werkt proactief, gestructureerd en resultaatgericht
• Je kunt zelfstandig én in teamverband werken, met oog voor detail én overzicht
• Je bent flexibel en kunt schakelen tussen verschillende prioriteiten en werkzaamheden
• Je hebt een verbindende en dienstverlenende houding en weet anderen te enthousiasmeren en te ondersteunen
• Je hebt minimaal HBO - werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in PMO-rollen binnen grote organisaties of projecten
• Je heb affinititeit met IT en projecten
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Je hebt kennis van Agile- en SAFe-werkwijzen

Deze functie is niet geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.