Proces Specialist HRM Eindhoven • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een tijdelijke Proces Specialist HRM.

Als Proces specialist ben je de verbindende schakel tussen de dienstverlening van HR en de benodigde processen, systemen en rapportages. Je zet de basis neer voor modern proces- en informatiemanagement binnen HRM, gericht op transparante en kwalitatieve dienstverlening.

Je adviseert en ondersteunt het management en collega’s van de dienst HRM bij het inventariseren en prioriteren van verbeteringen en bij het inrichten van procesmanagement. Daarnaast ben je betrokken bij diverse veranderprojecten als expert op het gebied van procesoptimalisatie en herontwerp van processen.

Je adviseert over aanpak en methodiek, faciliteert werksessies en zorgt voor vastlegging van de uitkomsten, zoals procesbeschrijvingen. Tevens verzorg je training on the job van HRM-collega’s ter ondersteuning van hoogwaardig eigenaarschap en beheer van (geoptimaliseerde) processen.

Je zoekt waar nodig aansluiting bij relevante professionals binnen de TU/e, met name collega’s van de diensten Finance Control en Library Information Services.

Kerntaken

• Verbinding leggen tussen HR-dienstverlening en processen, systemen en rapportages.
• Opzetten van modern proces- en informatiemanagement binnen HRM.
• Adviseren en ondersteunen bij inventarisatie en prioritering van verbeteringen.
• Betrokken zijn bij veranderprojecten als expert procesoptimalisatie en procesherontwerp.
• Faciliteren van werksessies en vastleggen van procesbeschrijvingen.
• Training on the job verzorgen voor HRM-collega’s.
• Samenwerken met relevante professionals binnen TU/e.

Gevraagd

• Je beschikt over een HBO- of academische opleiding en hebt HBO- of WO-werk- en denkniveau
• Je kent en begrijpt de kaders vanuit AO/IB, privacywetgeving en security-vereisten
• Je hebt aantoonbare ervaring, bij voorkeur in een complexe organisatie
• Je hebt ervaring en affiniteit met een organisatie in transitie
• Je hebt grondige kennis van relevante theorieën en methodieken, zoals LEAN en BPMN
• Je hebt ervaring in een complexe organisatie met het verzamelen en prioriteren van businessbehoeften en het uitvoeren van informatie-, impact- en haalbaarheidsanalyses
• Je kunt inzichten vertalen naar concrete verbetervoorstellen, zoals procesverbeteringen of ICT-aanpassingen, inclusief rapportage en advisering
• Je kunt processen documenteren, herontwerpen, harmoniseren en optimaliseren
• Je kunt procesmanagement inrichten
• Je kunt implementaties coördineren en gebruikers ondersteunen bij nieuwe systemen of processen
• Je bent proactief, zelfstartend en kunt snel nieuwe zaken eigen maken
• Je hebt overtuigingskracht en neemt collega’s mee in je verhaal
• Je bent organisatiesensitief, houdt rekening met belangen van verschillende stakeholders, legt gemakkelijk contact en komt afspraken na
• Je kunt schakelen tussen generiek procesmanagement en specifiek procesontwerp, en tussen regie en uitvoering
• Je hebt analytisch vermogen, creëert overzicht en inzicht, en stuurt op kennisoverdracht

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.