Secretaresse Vakraden Arnhem • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een secretaresse die allround secretariële ondersteuning biedt aan de vakraadsecretarissen binnen de afdeling Ondersteuning Veiligheidsberaad en Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio (RCDV).

Werkzaamheden

• Complex agendabeheer
• Plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten
• Plannen van complexe vergaderingen
• Invoeren van bestellingen in het systeem (ProActis)
• Aanvragen en regelen van vergaderlocaties en catering via het systeem (MeetingSelect)
• Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de vakraden
• Verzorgen van correspondentie en mailing van de algemene inboxen
• Gehele ondersteuning van de vakraadsecretarissen als vraagbaak

Werktijden en locatie

De functie betreft 28 uur per week. De standplaats is Arnhem, waarbij aanwezigheid op dinsdag en donderdag gewenst is. De overige werkdagen zijn flexibel in te delen qua dagen en locatie.

Gevraagd

• Je beschikt over (minimaal) een mbo-4 diploma in secretariële richting. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd
• Je hebt aantoonbare ervaring met ProActis, MS Office en Sharepoint.
• Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare secretariële werkervaring in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt aantoonbare ervaring met de secretariële ondersteuning van landelijke overleggen in het domein van de samenwerkende veiligheidsregio’s (vakraden en RCDV).

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.