Applicatiebeheerder Magister Amsterdam • Pro-Act IT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze eindklant, een onderwijsinstelling in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een applicatiebeheerder Magister. 

• Start: zo spoedig mogelijk
• Inzet: 16 - 24 uur per week
• Duur: 31 december 2025, met optie tot verlenging
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

De kandidaat dient rekening te houden met een eventueel gesprek met de klant op vrijdagochtend 31 oktober.

Opdrachtomschrijving

Als applicatiebeheerder Magister ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer, onderhoud en de ondersteuning van het leerlingadministratiesysteem Magister. Je zorgt dat het systeem goed functioneert, gebruikers efficiënt kunnen werken en gegevens correct worden verwerkt.

Je werkt nauw samen met je collega applicatiebeheerder en bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat met Magister te maken heeft.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren en controleren van gebruikersaccounts, rollen en rechten.
• Controleren en bijwerken van stamgegevens (leerlingen, medewerkers, vakken, groepen, roosters).
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen en problemen; afhandelen van meldingen via het ticketsysteem of e-mail.
• Oplossen van functionele storingen in Magister of doorzetten naar de leverancier.
• Testen van updates en wijzigingen voordat deze worden uitgerold.
• Signaleren van terugkerende problemen en aandragen van verbeteringen.
• Opstellen en bijhouden van handleidingen of korte instructies voor gebruikers.
• Ondersteunen bij rapportages en gegevensuitvoer (bijvoorbeeld voor management of DUO).
• Samenwerken met ICT en administratie bij het afstemmen van processen rondom inschrijvingen, resultaten en aanwezigheid.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met Magister is een must.
• Ervaring als functioneel of applicatiebeheerder in een onderwijsorganisatie is een sterke pre.
• Communicatief vaardig en servicegericht – je helpt collega’s graag verder.
• Hands-on mentaliteit.
• Makkelijk in de omgang.
• Zelfstandigheid.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001-Certificering: Ja/Nee.