Allround juridisch secretaresse (30-37,5 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze functie krijg jij energie van afwisseling en ben je de spil in een dynamische omgeving. Je gaat als allround juridisch secretaresse verschillende teams ondersteunen. Met jouw sterke administratie, nauwkeurige manier van werken, duidelijk overzicht van prioriteiten en niet te vergeten… jouw enthousiasme, kun je hier het verschil maken! 

Binnen dit kantoor werken vele specialisten in verschillende rechtsgebieden. Zij worden door jou en jouw team van juridisch secretaresses ondersteunt in hun werk. Je hebt hierdoor met veel mensen contact en schakelt bijvoorbeeld tussen arbeidsrecht en een procespraktijk. Dit brengt een grote afwisseling in het werk met zich mee. Absoluut een functie waar je steeds opnieuw wordt uitgedaagd en heel veel kunt leren.  

Als juridisch secretaresse zorg jij voor administratieve ondersteuning bij verschillende dossiers en projecten. Dit zijn taken die je zelfstandig kunt oppakken, maar soms ook om meer “handjes” vragen en je dan als team oppakt. Het ene moment werk je aan een groot project en het andere moment zorg je voor secuur werk bij juridische stukken.  

• De juristen van dit kantoor ondersteun je zelfstandig in hun dagelijkse praktijk. Hierbij kun je denken aan het aanpassen, uitwerken en verzenden van (juridische) stukken, correspondentie en dossiers op orde houden. 

• Je kijkt altijd naar een efficiënte manier van samenwerking met jouw collega juridisch secretaresses en ook andere medewerkers binnen de organisatie zoals PA’s, stafafdelingen en advocatenteams.  

• Je hebt hier de ruimte om je te ontwikkelen binnen verschillende rechtsgebieden, doet veel vakkennis op en deelt jouw kennis. 

De functie is fulltime of parttime (4 of 5 dagen) te vervullen in (30 – 37,5 uur). Jouw werkdagen zijn in overleg goed bespreekbaar en je hebt de mogelijkheid om 1 tot 2 dagen thuis te werken. Het kantoor ligt direct bij station Amsterdam Zuid en is daardoor heel goed bereikbaar met het OV, maar wanneer je met de auto reist, hebben zij parkeergelegenheid.  

Werken bij dit advocatenkantoor betekent onderdeel zijn van een warme én professionele werkomgeving, waar ruimte is voor groei, initiatief en plezier. Je werkt samen met slimme, betrokken collega’s die je uitdagen en inspireren, terwijl je tegelijkertijd volop de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen, via trainingen, projecten en persoonlijke begeleiding. Hier krijg je het vertrouwen om te bouwen aan je eigen pad, met aandacht voor jouw kwaliteiten en ambities. Je wordt omringd door mensen die het beste uit zichzelf (en uit jou) willen halen, in een sfeer die open, persoonlijk en oprecht is: gezelligheid en hard werken gaan hier hand in hand. En minstens zo belangrijk: werk/privé-balans is geen loze belofte, maar iets waar actief in wordt geïnvesteerd. 

Ervaring in de advocatuur is altijd fijn, maar absoluut geen vereiste. Als jij het leuk vindt om je in deze branche te verdiepen en jouw leergierigheid laat zien, ben je meer dan welkom! Wel zien ze graag dat jij al wat ervaring als secretaresse, (Personal/Management) Assistant of juist in een meer administratieve functie met je meebrengt, bijv. in het vastgoed of bij een bank/ financiële dienstverlener. Jij kiest bewust voor deze functie omdat je dat gewoonweg het leukste lijkt dat er is. Heb je wel al ervaring als juridisch secretaresse of juridisch medewerker, is dat natuurlijk heel welkom.  

Het is belangrijk dat je een goede beheersing hebt van de Nederlandse taal. Wanneer je het Engels op een goed basisniveau beheerst, is dat voldoende. Intern is de communicatie Nederlands en een enkele keer is communicatie in mail of per telefoon in het Engels, dit is niet heel complex.  

Wil je werken als juridisch secretaresse maar weet je niet welk kantoor het beste bij jou past? Naast dit kantoor werken we met verschillende kantoren samen, van groot tot klein. Check onze website voor onze vacatures  of neem contact via mail/telefoon dan kijken we samen naar jouw wensen. 

Salaris ligt tussen: € 3.200 – € 4.400 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Het is een ruime bandbreedte waar ze kijken naar de werkervaring die je meebrengt. Wanneer je bij deze organisatie in dienst treedt ontvang je een jaarcontract.  

Daarnaast hebben ze een heel goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:  

• 13e maand 

• Vakantiegeld 8% 

• Reiskostenvergoeding 

• 26 vakantiedagen 

• Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris) 

• Goed bereikbaar met OV en auto (er is een optie om te parkeren) 

• De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering 

• Goede pensioenregeling  

• Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site  voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.