Senior Coördinerend Assistant (32-40 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Al vele jaren werken wij met dit kantoor samen. Zij zijn een specialist binnen de Executive Search. Als geen ander weten wij hoeveel je uit deze functie van Coördinerend Assistant kunt halen. Doordat het een veelzijdige functie is, waar je van alles doet, is de functietitel al lastig om alles daarin samen te vatten. We geven graag een beeld hoe deze functie er uitziet en nemen je graag mee… 

Maandag, een nieuwe dag van een nieuwe week! Tijd voor het overleg met de partner en het team. Er zijn nieuwe vacatures voor leiderschapsposities voor een aantal organisaties, bijvoorbeeld een nieuwe CEO, bestuurslid, voorzitter RvB en vele andere functies. Als team nemen jullie alles door, zowel de opdrachten als de potentiële kandidaten. Jij hebt het contact met de klanten waar je zorgt dat alle informatie verwerkt wordt en overeenkomsten in orde worden gemaakt. Er moeten veel verschillende afspraken worden gemaakt met de consultant en kandidaten, om te kijken of dit een match is. Omdat het vaak om vertrouwelijke functies gaat, is discretie vereist. Je bent veel in contact met kandidaten, maar ook met de klanten. Hierdoor kan jij jouw partner en consultants goed ondersteunen, je voelt dingen goed aan en bent echt een team met elkaar. Als Coördinerend Assistant ben je veel aan het puzzelen, dat doe je ook heel graag. Je hebt een ondersteunende, maar zeker ook coördinerende rol. Er lopen altijd verschillende dingen tegelijk. Het is aan jou om overzicht te houden, de mensen op de hoogte te houden en daarnaast de administratie op orde te hebben. Je bent de steun en toeverlaat voor je team.  

Doordat je het lekker druk hebt vliegt de dag voorbij, je hebt veel leuke kandidaten en klanten gesproken. Door jouw bijdrage kan er wat moois uitkomen! 

Het is een fijne organisatie gevestigd in Amsterdam, verantwoordelijk voor Werving & Selectie in het hogere segment. Ze zijn goed te bereiken met het OV maar ook kan je een aantal dagen met de auto komen. Thuiswerken is hier goed mogelijk, afhankelijk van het aantal uur dat je werkt. Collega’s werken graag samen, zoeken elkaar op! Het is belangrijk om naast hard werken, de successen te vieren. Er is een heel warme gezellige sfeer, een omgeving waar iedereen wordt gezien, oprecht fijne, heel gemoedelijke mensen. 

Omdat het om een functie gaat die echt op C-level opereert, zoeken ze iemand met een aantal jaar ervaring als Executive/Management/Personal Assistant op hoog niveau. Het is enorm veelzijdig, je bent veel in contact zowel intern als extern en kunt echt veel bijdragen aan het succes van jouw team.  

Als je ervaring meebrengt in een zakelijke omgeving, waar op hoog niveau wordt gewerkt en aandacht is voor de klanten, is dat hier heel goed passend. Voor deze functie is het belangrijk dat je de Nederlandse taal heel goed beheerst, daarbij is het belangrijk dat je je goed kunt redden in het Engels.  

De salarisindicatie ligt tussen de € 3.800,- en € 4.600,- en is afhankelijk van jouw ervaring. Daarnaast bieden ze mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een levensloopbijdrage, pensioenregeling en 25 vakantiedagen + 2 extra dagen.  

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 

020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site  voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.