Directiesecretaresse Onderwijsinstelling Amsterdam • Secretary Plus

Ben jij een ervaren secretaresse die graag een stap verder gaat en voldoening haalt uit het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken? Als Directiesecretaresse ben jij het kloppend hart van de Raad van bestuur én van de afdeling Staf en Beleid. Je houdt alles draaiende — van agenda’s en jaarplanningen tot het voorbereiden van vergaderingen en het opvolgen van acties. Je bent de spin in het web tussen scholen, bestuur, externe partijen en bezoekers van ons stafkantoor, waar jij iedereen met een glimlach ontvangt. 

Als directiesecretaresse ben je niet alleen de steun en toeverlaat van het bestuur, maar ook een verbindende factor binnen het stafkantoor. Je krijgt de ruimte om je eigen draai te geven aan de functie en bij te dragen aan de verbetering van werkprocessen. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het College van Bestuur en de directeur staf en beleid met secretariële taken.
• Je bereidt vergaderingen voor, legt afspraken vast en bewaakt de voortgang.
• Je beheert agenda’s en organiseert de maandelijkse directeurendag.
• Je bent verantwoordelijk voor het officemanagement en het werkarchief van beleid en staf.
• Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een gastvrije sfeer op het stafkantoor.

Bij onze opdrachtgever staat jouw welzijn centraal. Je geniet van een flexibele werkomgeving waar je werk en privé moeiteloos kunt combineren. In het hechte team voel je je thuis en krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen.

• Salaris tussen €2889 en €4254 per maand op basis van 40 uur per week;
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
• 32 tot 40 uur per week;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• 8% vakantiegeld;
• 427 verlofuren per jaar --> dat is ruim 10,5 weken per jaar!!
• Microsoft Surface Pro tablet
• Ruime reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling via ABP;
• Trainingen en workshops beschikbaar/

• een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur Office/Management Support);
• uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Teams, Excel, Outlook);
• een proactieve en positieve werkhouding;
• gevoel voor organisatie, mensen en timing.

Onze opdrachtgever streeft ernaar om 7.300 leerlingen het beste onderwijs te bieden, afgestemd op hun individuele behoeften. Met 800 collega's verspreid over 28 scholen in Amsterdam, werken ze dagelijks aan deze missie. Het hoofdkantoor is centraal gelegen en goed bereikbaar, met parkeermogelijkheden in de buurt.

Je werkt in een team van 10 collega's in een open kantooromgeving waar samenwerking en communicatie centraal staan. De informele sfeer wordt versterkt door gezamenlijke lunches en uitjes.