PMO -IT Concernstaven Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat programma’s en projecten ondersteunen binnen de afdeling Concernstaven, waarbij je verantwoordelijk bent voor voortgangsbewaking, agendabeheer en procesverbetering, en je zorgt voor optimale samenwerking tussen teams en partners.

Startdatum: zo snel mogelijk
Einddatum: 1-9-2026
Locatie: Utrecht
Uiterlijk aanbieden: donderdag 23 oktober 13:00
Selectiegesprekken: zo snel mogelijk

Dit ga je doen
Je ondersteunt verschillende programma’s en projecten binnen de afdeling Concernstaven. Belangrijkste programma’s zijn het HR PACE programma, een programma met veel verschillende deelprojecten. Waar je het programma management ondersteunt bij onder andere het bewaken van voortgang, budget, en proces. Hier is reeds een PMO aanwezig, maar door het verschuiven van verantwoordelijkheden gaan jullie de taken verdelen. Daarnaast draait het RISE programma, een transitie naar de cloud. Ook hier help je het programmamanagement om de processen goed te laten lopen. Denk aan organiseren van complexe afspraken, voorbereiden diverse overleggen en bewaking op voortgang en budget bij eventuele deelprojecten. Hier is nog geen PMO aanwezig en moet de rol nog de juiste invulling vinden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het professioneel beheren van de agenda’s van de manager IT Concernstaven en andere sleutelrollen. Dat betekent: efficiënt plannen, afspraken en prioriteiten bewaken en proactief organiseren om optimale samenwerking te faciliteren. Ook zijn er mogelijkheden, waar er nog tijd nodig is om te ondersteunen bij diverse andere kleine projecten waar bewaking op voortgang gewenst is. Binnen Concernstaven heerst een pragmatische, resultaatgerichte werkhouding. We willen vooruit en zoeken iemand die praktisch, doortastend en flexibel is — iemand die snel kan schakelen tussen verschillende thema’s en prioriteiten. Je bent de spil in de projectondersteuning. Daarbij:
– Bewaak je de projectplanningen en voortgang, signaleer je risico’s en houd je de status actueel;
– Voorbereid, notuleer en bewaak je acties uit vergaderingen;
– Organiseer en coördineer je communicatiestromen tussen teams, leveranciers en businesspartners;
– Verzorg je het agendabeheer van de manager IT Concernstaven en andere belangrijke functies;
– Faciliteer je procesverbetering en samenwerking binnen de projecten en staven.

Onze organisatie is continu in beweging. Daarom zoeken we een PMO die overzicht houdt, verbinding legt en energie krijgt van werken in een veranderende omgeving.

Hier ga je werken
Je wordt onderdeel van het IT Concernstaven-team binnen het cluster Staven: een dynamische werkomgeving waarin je samenwerkt met collega’s uit verschillende disciplines, leveranciers en businesspartners zoals HR en Finance. We werken volgens Agile- en Lean-principes en passen het SAFe-framework pragmatisch toe, zodat we snel en effectief kunnen inspelen op veranderingen. Werken binnen IT Concernstaven vraagt om een proactieve, verbindende collega die zelfstandig kan schakelen tussen programma’s en projecten. Jij houdt overzicht over agendabeheer en planning van sleutelpersonen en zorgt met daadkracht en positiviteit voor voortgang en samenwerking.

Dit zijn de eisen
– Minimaal HBO -werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in PMO-rollen binnen grote organisaties of projecten.
– Affiniteit met IT en projecten.
– Kennis van Agile- en SAFe-werkwijzen.
– Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
– Een proactieve, gestructureerde en resultaatgerichte manier van werken.
– Vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken, met oog voor detail én overzicht.
– Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende prioriteiten en werkzaamheden.
– Een verbindende en dienstverlenende houding: je weet anderen te enthousiasmeren en te ondersteunen.

Deze opdracht is alleen geschikt voor kandidaten die in loondienst zijn en waarvoor loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW) worden afgedragen. Deze opdracht is niet geschikt voor zelfstandig ondernemers en professionals (waaronder zzp’ers) die zichzelf uitlenen. Deze opdracht is ook niet geschikt voor de directeur-grootaandeelhouder die niet is verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Ik verklaar dat de aangeboden kandidaat geen zelfstandig professional is, ook niet via een doorleenconstructie.

Op NS kun je rekenen
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.