Inkoopadviseur Woerden Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat inkooptrajecten opstarten en uitvoeren, adviseren over aanbestedingen, analyses maken van uitgaven en contractbeheer, en bijdragen aan het inkoopbeleid en de naleving van wet- en regelgeving.

Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen. Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

Team
Je wordt onderdeel van het team Strategie Finance en Control: het team waar ook inkoop in geplaatst is. Het team bestaat uit circa 40 professionals waarbij het zwaartepunt ligt op finance en control. Het team is onderverdeeld in clusters. Het cluster inkoop bestaat uit 3 professionals die vanuit het concern aanbestedingen begeleiden en adviseren en de concernbrede kaders van het inkoopbeleid bewaken en ontwikkelen. Ook is het team verantwoordelijk voor de spendanalyses. Het team inkoop kampt op dit moment met een te hoge werkdruk. Er is sprake van een omvangrijk pakket aan aanbestedingen vanuit het concern begeleid dienen te worden. De inkoopadviseur adviseert aan het projectteam over de keuze en wijze van inkoop en begeleid ook de procedures. De inkoopadviseur ondersteunt de organisatie bij het stroomlijnen, coördineren en begeleiden van inkooptrajecten, met name waar deze complexer of strategischer worden. Tegelijkertijd wordt de inkoopadviseur geacht om collega’s binnen de organisatie op een laagdrempelige manier te begeleiden in het inkoopproces en hen bewust te maken van (en te ondersteunen bij) hun verantwoordelijkheden.

In ‘t kort wat je gaat doen:
– Ondersteunt een afgebakend aantal projecten met het opstarten en uitvoeren van inkooptrajecten (offertes, aanbestedingen, contractering);
– Adviseert en begeleidt, een afgebakend aantal (Europese en niet-Europese) aanbestedingen;
– Maakt in dit kader de analyse en rapportage over uitgaven, leveranciers en contractbeheer;
– Beoordeelt en verbetert inkoopdocumenten, offertes en contracten;
– Zorgt in breder verband voor naleving van wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet;
– Draagt bij aan de doorontwikkeling van het inkoopbeleid en -processen.

Opdracht
De opdracht bevat een afgebakende opdracht om een aantal aanbestedingen te begeleiden vanaf de voorbereiding tot en met de definitieve gunning. Het bevat de volgende trajecten:
– Aanbestedingen Energie
– Aanbesteding Arbodienstverlening
– Aanbesteding Schuldhulpverlening
– (voorbereiding van) de rechtmatigheidsverantwoording

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.